Under Schema / Tabeller i modulen Verkstadsinformation finns rutiner för att skapa grunddata för stämpling. Här skapas bl.a. veckoarbetstider och årskalendrar. Dessa ska sedan kopplas till anställda och ligger till grund för närvaro- och arbetsrapporteringar. Se även Arbetsgång.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Schema/Tabeller i Verkstadsinformation.
Koder
Här läggs de lönearter upp som behövs för att koppla löneunderlag till det löneprogram som används. Övriga koder som läggs upp är dels frånvarokoder för närvarostämpling, dels indirekta arbetskoder och avbrottskoder som används vid arbetsstämpling.
Uppdatera schema
Här skapas alla veckoarbetstider som kommer att användas. Arbetstider, raster, flexzoner, aktuella lönarter måste anges. Även ersättningsscheman med lönearter för övertid måste skapas. Dessa kommer att gälla för all tid utanför ordinarie arbetstid.
Schemaöversikt
I denna rutin går det att göra utskrift av samtliga scheman som finns upplagda. Här går det att uppdatera benämning på schemat och för dag- eller nattscheman och det går även att uppdatera vilket övertidsschema som är kopplat mot schemat.
Schemakalender
Arbetstidsschema anges för varje dag under ett eller flera kalenderår. Detta kan göras automatiskt när samma schema används alla arbetsdagar, samt vid skiftgång 2 eller 3-skift. Övertidsscheman kopplas automatiskt till helger, storhelger och arbetsfria dagar. Schemakalendern är den som i normalfallet kommer att kopplas till varje anställd och på så sätt ger de anställda rätt arbetstider.
Schemakalenderöversikt
Här går det att göra utskrift av samtliga schemakalendrar som finns upplagda.
Parametergrupper
Här skapas en förinställning av de parametrar för anställda som berör närvarorapportering. Med hjälp av parametergruppen underlättas arbetet med att lägga in anställda i personregistret i Uppdatering anställda, men den möjliggör också snabba ändringar av parametrar för grupper av anställda.
Schemaundantag
Rutinen skapar inga grunddata utan används för att sätta ett tillfälligt arbetsschema för en anställd under en valfri period, exempelvis vid tillfälligt byte av skift.
Terminalparametrar
Denna rutin används för att begränsa stämplingsmöjligheter i vissa stämplingsterminaler. Terminalanvändare som inte registrerats här har fulla stämplingsrättigheter.