Under Stämplingsrutiner i modulen Verkstadsinformation finns rutiner för att hantera alla typer av stämplingar. Först och främst närvaro- och arbetsstämplingar som utförs av anställda, men också olika rutiner för att exempelvis stämpla åt en anställd vid sjukdom. Dessutom finns rutiner för att hantera interna textmeddelanden.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Stämplingsrutiner i Verkstadsinformation.
Stämplingsterminal
Detta är operatörernas gränssnitt till systemet. Utseendet är därför också designat för användande av hjälpmedel som t.ex. pekskärm. Stämplingsterminalen hanterar alla närvaro- och arbetsstämplingar. Här finns även information kring stämpling såsom schema och schemakalender, historik om gjorda stämplingar, meddelanden m.m.
Rapportera frånvaro
Här går det att stämpla för frånvaro exempelvis vid sjukdom. Denna rutin används när en anställd inte själv kan stämpla. Någon med rättighet till rutinen kan då starta frånvaro som den anställde sedan avslutar vid nästa instämpling.
Byt frånvarokod / Periodbyte
Rutinen kan användas i två syften när det gäller frånvarorapportering. Dels för att byta frånvaroorsak åt en anställd i en aktiv frånvaropost. Det kan behövas om en anställd t.ex. startade frånvaron som sjukdom men sedan vill ändra orsaken "hemifrån" till semester.
Det andra syftet med rutinen är att kunna skapa ett avbrott och en nystart av alla aktiva frånvaroposter i samband med att ett löneunderlag ska skrivas ut. Detta för att alla frånvarotimmar t.o.m. löneperiodens slut ska komma med.
Rapportera arbete
Här går det att avsluta arbeten åt anställda som inte själva har möjlighet att göra det i Stämplingsterminalen. Detta bl.a. för att göra operationerna tillgängliga för andra.
Gruppstämpling
Rutinen används för att en grupp av anställda ska kunna avbryta sina direkta arbeten för att medverka i ett indirekt som t.ex. en kurs eller ett möte. En person fungerar som gruppstämplare och stämplar åt alla som ska delta, i en och samma stämpling.
Närvarotablå
Här visas en översikt över anställda och deras närvarostatus samt information om startade arbeten. Internmeddelande kan skickas till enskilda anställda.
Frånvarotablå
Rutinen används för att registrera planerad frånvaro, t.ex. semester, tjänsteärenden, klämdagar m.m. Då den planerade frånvaron är registrerad kan man även använda rutinen som stöd för t.ex. bemanningsplanering för olika avdelningar.
Uppdatera meddelande
Här kan användare i MONITOR skicka internmeddelanden till andra användare eller anställda som finns registrerade i systemet.
Inkomna meddelanden
Här kan användare i MONITOR ta emot internmeddelanden.