I den övre delen av fönstret väljs i fältet Typ om det är artiklar eller en stycklista som ska importeras från textfil. I fältet Namn går det att välja en tidigare sparad mall för import av textfil. I fältet Fil väljs textfilen med de artiklar som ska importeras.
Det går att välja Artikeltyp för de artiklar som ska importeras om den uppgiften saknas i filen (artikeltyp ska vara angivet med siffror 1-4 eller 6 i filen). Det går också att ge de importerade artiklarna en Status.
Under knappen Konfigurera fält går det att ställa in vilka fält som ska fyllas med data samt deras inbördes ordning, detta för att matcha data till rätt fält enligt den ordning kolumnerna har i textfilen. Det går även att lagra denna inställning.
Under Formatinställningar går det att välja decimalavskiljare i numeriska fält, antal rubrikrader samt vad som är kolumnavskiljare i textfilen.
Med knappen Importera läses textfilen in och resultatet visas i nedre delen av fönstret. Det går att läsa in filen på nytt med importknappen, t.ex. om fälten inte placerades i rätt ordning vid konfigureringen eller om fel kolumnavskiljare valdes.
I den nedre delen av fönstret kontrolleras att inläsningen av filen blev korrekt. Här markeras sedan i listan vilka rader som ska sparas till nya artiklar i MONITOR. Med kryssrutan längst upp går det att markera alla rader. Finns redan ett artikelnummer i MONITORs databas visas det artikelnumret i rött i listan.
Med knappen Spara under Fönsterfunktioner eller under Arkiv på Fönstermenyn, sparas de markerade raderna till nya artiklar i MONITOR och ett meddelande om att importen lyckades visas.