Under Redovisning i modulen Systemvård skapas enklare tabeller och görs inställningar som är generella för ekonomi- och redovisningsfunktioner i MONITOR. T.ex. Kontoplan, Betalningsvillkor, Registrera bokföringsår och Fakturerings- och Betalningsplaner. Vid leverans av systemet innehåller vissa av dessa rutiner föreslagna inställningar.
Nedan ges en kortfattad beskrivning av samtliga rutiner i ett komplett system, under Redovisning i Systemvård.
Kontoplan / Standardkonton
Här ska alla standardkonton läggas in. Ett standardkonto är t.ex. kundfordringar, leverantörsskuld, bankgiro, m.m. Standardkonton används vid fakturering, inbetalning, m.m., för att skapa bokföringsorder.
Skapa kontoplan
Här väljs vilken kontoplanstyp som ska användas. Det går även att importera kontoplan. Rutinen är främst avsedd att användas då nytt företag installerats i MONITOR.
Registrera bokföringsår
Här skapas ett nytt bokföringsår. Här kan också i vissa fall även ändringar på ett befintligt bokföringsår göras.
Momskoder
I tabellen Momskoder registreras eller uppdateras olika momskoder som sedan kan kopplas till kunder och leverantörer vid momsdebitering.
Skapa momsrapport
Här går det att skapa momsrapporter utifrån olika länders krav. Det går också att välja vilken momsrapport som ska vara förvald i systemet vid utskrift i rutin Utskrift momsrapport i Redovisning.
Verifikationsnummerserier
Här registreras verifikationsnummerserier i redovisningen. Verifikationsnummerserier måste finnas registrerade innan verifikationsregistrering kan ske.
Betalfria dagar
Denna rutin har att göra med LB/FB-utbetalningar under Leverantörsreskontra i Inköpsmodulen. Syftet med rutinen är att systemet automatiskt justerar utbetalningsdatum för LB/FB-betalningar så att de inte hamnar på helgdagar.
Kravtexter
Här formuleras de kravtexter som ska skrivas på betalningspåminnelser samt hur intervallet mellan påminnelser ska se ut.
Fakturerings- / betalningsplaner
Här registreras "mallar" för fakturerings- och betalningsplaner som kan användas vid registrering av offert, kund- och inköpsorder. Dessa mallar ger ett bättre stöd för hantering av förskott och delfaktureringar av större projekt/order.
Avtalstyper
I rutinen Avtalstyper definieras valbara avtalstyper. Dessa hämtas sedan upp i samband med registrering av ett försäljnings- eller inköpsavtal.
Dokumenttyper
Denna rutin ingår i tilläggsfunktionen MONITOR Elektronisk fakturahantering (EFH). Rutinen Dokumenttyper används för att skapa möjlighet att knyta andra dokument som följesedlar, reseräkningar m.m. till inscannade fakturor.
Landskoder
Här går det att registrera, ta bort eller uppdatera de ISO-landskoder (tvåbokstavskod) som finns. Samtliga aktuella landskoder finns med i systemet. Landskoderna kan sedan registreras på utländska leverantörer och används i betalfil för utlandsbetalningar.
Riksbankskoder
Här går det att registrera, ta bort eller uppdatera de riksbankskoder som finns. Samtliga riksbankskoder finns med i systemet. Riksbankskoderna kan sedan registreras på utländska leverantörer och används i betalfil för utlandsbetalningar.