På samtliga ställen i systemet där inscannad bild visas, finns speciella funktioner och knappar i verktygsfältet. De speciella funktionsknapparna som är unika för EFH-funktionerna är synliga enbart då fönstret där fakturan visas är aktivt.
Verktygsfältet.
När fakturabilden är aktiv visas även en egen separat meny i fönstermenyn kallad EFH. Här går det att komma åt ytterligare funktioner, förutom de funktioner som finns åtkomliga via verktygsfältet Fönsterfunktioner och funktionsknapparna i fakturafönstret.
Fönstermenyn EFH.
Nedan följer en beskrivning av de funktioner som finns i verktygsfältet och via menyn EFH:
|
|
Fakturainformation - Här går det att visa information om den valda fakturan. |
|
Byta inkorg |
Här väljer du vilken inkorg som ska användas vid ankomstregistrering. |
|
Rotera vänster |
Roterar fakturabilden 180 grader åt vänster. |
|
Rotera höger |
Roterar fakturabilden 180 grader åt höger. |
|
|
Föregående sida - Går till föregående sida om fakturan är flersidig. Om pilen är grå är fakturan ensidig. |
|
|
Nästa sida - Går till nästa sida då fakturan är flersidig. Om pilarna är gråa är fakturan ensidig. |
|
|
Första fakturan - Går till första fakturan. |
|
|
Föregående faktura - Går till föregående faktura. |
|
|
Nästa faktura - Går till nästa faktura. |
|
|
Sista fakturan - Går till sista fakturan. |
|
|
Zooma in - Zoomar in fakturabilden. |
|
|
Zooma ut - Zoomar ut fakturabilden. |
|
Normal bredd |
Återställer fakturabilden till normal bredd. |
|
|
Zooma område - Zoomar in en område av fakturabilden, använd "dra-och-släpp". |
|
|
Förstoringsglas - Förstorar en begränsad del av fakturan. Håll ner vänster musknapp och flytta förstoringsglaset till valfritt område. |
|
|
Markera objekt - Sätter ett objekt på fakturabilden i fokus, t.ex. en annotering eller stämpel som ska redigeras eller tas bort. |
|
|
Överstrykning - Markerar ett område på fakturan med en röd markeringspenna. |
|
|
Skapa annotering - Lägger på en gul annoteringslapp ("post-it" lapp) där du kan lämna ett meddelande. Använd "dra-och-släpp" för att flytta den inom fakturan. |
|
|
Handverktyg - Flyttar runt fakturabilden med vänster musknapp nedtryckt då fakturan är i inzoomat läge. |
|
|
Stämpel - Används för att stämpla fakturan. Välj stämpel under menyn EFH. |
|
|
Skriv ut - Skriver ut fakturabilden till skrivare. |
|
|
Fil meddelande - Denna knapp indikerar att det är vissa kompabilitetsproblem med den aktuella fakturabilden. Det går att trycka på denna knapp för att se meddelandet. |
|
|
Skicka via e-post - Skicka e-post med fakturabilden bifogad i e-brevet. Det går att skicka e-post med bifogad faktura till leverantören eller till en annan användare. |
|
Visa/dölj annotering - Används för att visa/dölja annoteringar på fakturabilden. Detta fungerar på sparade PDF-bilder fr.o.m. MONITOR version 8.2. För äldre fakturor går det inte att visa/dölja annoteringar. |
