Skapa rapport i Crystal och MONITOR
Här finns en steg-för-steg beskrivning hur det går till att lägga upp en ny rapport i Egna rapporter i MONITOR.
Skapa rapport
- Skapa rapporten i Crystal Reports och spara den på nätverket, helst i mappen Monwin\Crystal\Custom.
Skapa beställningsbild
- Öppna System - Skrivare/Användare - Menytexter.
- Expandera sektionen Egna rapporter.
- Skapa en menypunkt genom att ange en Benämning för rapporten på önskad plats 1-20 under önskad sektion Tillverkning, Inköp, Försäljning, Lager, Redovisning, Verkstadsinformation eller System.
- Spara och stäng.
- Öppna System - Skrivare/Användare - Rättigheter.
- Välj Arkiv - Uppdatera System och starta om MONITOR.
- Öppna den nya menypunkten på Rutinmenyn och tryck Ctrl+Shift+O för att få fram Rutin-ID (det är ett femsiffrigt nummer som börjar från 10001). Notera detta nummer.
- Öppna Egna rapporter - System - Skapa Beställningsbild.
- Ange det noterade numret i första fältet Rutin ID (den angivna benämningen för rapporten ska komma upp i fältet Namn).
- Markera kryssrutan Crystal Reports?.
- Lägg till önskade selekteringsrader ifrån fältet RID i tabellen.
- Ange sökväg och filnamn till Crystal Reports-filen (.rpt) i fältet Crystal Report filnamn, för varje selekteringsrad (enbart filnamn räcker om filen ligger i Monwin\Crystal\Custom).
- Spara och testa beställningsbilden genom att öppna menypunkten igen från Rutinmenyn.
Egna parametrar till rapporter
- Skapa parametrar i rapporter i Crystal Reports, genom att högerklicka i Field Explorer på Parameter Fields.
- Välj sedan New, namnge parametern och tryck OK.
- Formula Workshop öppnas, välj där att spara.
- Förvalda värden (Default Value) kan anges, se bilden nedan. Lägg till i listan först välj sedan i nedre avdelningen. En förklarande text visas till parametern i beställningsbilden.