Utskriftsexempel
Nedan visas exempel och kommentarer till några av de olika listtyper som finns att välja på i beställningsbilden.
Logg
Lista Logg (grupperad på Artikelnummer) visar all fakturering. Information som går att utläsa är: Artikelnr, Benämning, Varugrupp, Kundkod, Ordernr, Fakturadatum, Fakturanr, Följesedelnr, Säljare, Användare (som fakturerat), à-pris, Antal (fakturerat), Belopp, Ställpris (på artikeln), Total (Belopp plus Ställpris), Konto, Kst (kostnadsställe), Kb (kostnadsbärare), Projekt och Referensnr (kundens ordernummer per rad).
Beroende på hur listan grupperas, visas en summering för varje post. För varje post visas också en summering på Antal fakturerat, Belopp, Ställpris och Total samt en summering totalt för dessa.
Antal visas med kursiv stil om det fakturerade antalet skiljer sig ifrån det levererade antalet. Det går då att hålla muspekaren över antalet så visas det levererade antalet i en tooltip. Detta kan inträffa på kundorder på service om fakturering skett med fast pris.
Exempel på lista Logg, grupperad på Artikelnummer.
Funktioner i listan
Beroende på gruppering finns det två funktioner i listan:
- Det finns möjlighet att granska fakturorna. Granskningen görs antingen genom att: dubbelklicka på en fakturarad i listan, trycka på tangenten F3 eller högerklicka på fakturaraden och välja alternativet Granska på Informationsmenyn.
- Listan grupperad på Artikelnummer eller Landskod med alternativet Visa intrastatinformation på Informationsmenyn under höger musknapp, byts kolumnerna Kst, Kb och Projekt i listan mot KN-nummer, Transaktionstyp och VAT-nr. Gruppera listan på Artikelnummer så blir KN-nummer och Transaktionstyp editeringsbart i listan. Gruppera listan på Landskod för avstämning mot Intrastatrapporten.
Exempel på lista Logg, grupperad på Artikelnr med alternativet Visa Intrastatinformation.
Summera / vecka
I lista Summera / vecka visas radvis per kund och vecka: Antal fakturerat, Belopp, Ställpris, Total (Belopp plus Ställpris), TB samt en beräkning av TG för veckan.
Sist visas en totalsummering för intervallet på Antal, Belopp, Ställpris, Total, TB, samt en total beräkning av TG. TG beräknas radvis från Belopp och TB.
Värt att notera är att ställpriset visas i en egen kolumn.
Exempel på lista Summera / vecka grupperad på Datum.
Summera / år
I lista Summera / År visas radvis per kund och år: Antal, Belopp, Ställpris, Total (Belopp plus Ställpris), TB samt en beräkning av TG för året.
Sist visas en totalsummering på kunden för Belopp, Ställpris, Total och TB samt en total beräkning av TG.
Värt att notera är att ställpriset visas i en egen kolumn.
Exempel på lista Enbart summa / År, grupperad på Kundkod.
Enbart summa
Lista Enbart summa grupperad på Artikelnummer visas radvis per artikel all fakturering med: Antal, Belopp, Total (Belopp plus Ställpris), TB, TG% samt Antal rader (fakturarader). Sista kolumnen Antal rader skrivs inte ut. Alla kolumnerna summeras i slutet av listan. Denna lista går även att visa grafiskt.
Exempel på lista Enbart summa, grupperad på Artikelnummer.
Enbart summa med Jämför prisalt. 2
Denna lista visar Artikelnummer, Benämning, Antal, Belopp, Total, vilken TB och TG i procent som Standardpriset ger, vilken TB och TG i procent som Efterkalkylerat snittpris ger. Här finns även kolumner som visar Diff och Diff i procent. Längst ned i listan visas summeringar av samtliga kolumner.
Exempel på listtyp Enbart summa, grupperad på Artikelnummer med alternativet Jämför prisalt. 2.
Enbart summa med Visa kalkylinfo
Lista Enbart summa med Visa kalkylinfo visar radvis per artikel eller kund: Försäljning, total Tillverkningskostnad enligt förkalkyl (specifierad kolumnvis på Material, MO, Lego, LO, Bearbetning) samt TB. En miniräknarsymbol visas på rader där kalkyl saknas. Dessutom visas T/L-artiklars Standardpris i kolumnen Material om kalkyl saknas.
Exempel på lista Enbart summa, visa kalkylinfo, grupperad på Artikelnummer.
Enbart summa, grupperad på Ordernr
Lista Enbart summa grupperad på Ordernr. visar radvis per ordernummer: Antal, Belopp, Ställpris, Total (Belopp plus Ställpris), TB samt TG%. Dessa uppgifter skrivs ut. Dessutom visas följande uppgifter som inte skrivs ut: Säljare, Vår referens, Er referens, Godsmärke 1 (rad 1), Godsmärke 2 (rad 2), Antal rader (fakturarader) samt Projektnummer. För alla kolumnerna som innehåller summeringsbara värden görs en summering på slutet i listan.
Exempel på lista Enbart summa, grupperad på Ordernr.
Förklaring av vissa kolumner i listorna
- Kategori - kundkategori.
- Belopp - all fakturering på kunden, dvs. både sålda artiklar, fria orderrader och sålda tjänster. Summeras kolumnvis i listan.
- TB - täckningsbidrag. TB beräknas här som all fakturering på kunden minus standardpris på sålda artiklar till kunden. TB på en kund kan visa lönsamheten på kunden. Om alla omkostnader ingår i standardpriset är TB lika med vinst. Om däremot bara en del omkostnader ingår i standardpriset, är TB på kunden att betrakta som ett bidrag till omkostnaderna samt ev. vinst. TB summeras kolumnvis i listan.
- TG% - täckningsgrad. TG beräknas här som TB:s andel av all fakturering på kunden. TG anges i procent.
I listorna kan man granska order med status 9 (fakturerade order) genom att trycka F3, höger musknapp eller dubbelklicka på raden. Via Informationsmenyn i fakturabilden går det även att skriva ut fakturan.