Utskriftsexempel
Här visas exempel och kommentarer på de olika listtyper som finns att välja i beställningsbilden under Utskrift kunder. De olika listtyperna som finns är:
I lista Standard visas för varje kundkod, kundnamn, referens, telefon och telefax. På den undre raden går det ändra på gata/box, postadress och land.
Denna lista är tänkt att kunna skrivas ut som en förteckning över kunder med den viktigaste informationen.
Exempel på lista Standard.
I lista Parametrar visas samma information som i Standard samt några av de viktigaste parametrarna på en kund. Många av parametrarna går att uppdatera i listan.
Exempel på lista Parametrar.
I lista Adresser visas samma information som i lista Standard men med både Postadress och Leveransadress.
Exempel på lista Adresser.
I lista Kontaktinformation visas samma information om kunden med Kundkod, Kundnamn, E-post och Postadress. I den nedre delen visas Referenser, Anmärkning, Telefon samt företagets Telefon med Anmärkning och Telefax med Anmärkning.
Exempel på lista Kontaktinformation.
I lista Referenser visas information om kunden med Kundkod, Kundnamn, E-post, Telefon, Telefax och Postadress. I den undre delen visas information om samtliga referenser med Namn, Anmärkning, Telefon, E-post, Referenskategori och Telefax. Denna lista är tänkt att kunna skrivas ut som en förteckning över kunder och information om referenspersoner.
Exempel på lista Referenser.
I lista Kommentarer visas samma information som i Standard samt eventuella kommentarer som är gjort på kunden. Kommentarer kan göras i rutin Uppdatering kunder och är en intern kommentar som endast visas i denna lista samt i uppdateringsbilden.
Exempel på lista Kommentarer.
Lista Spärra/Meddela visar information angående spärr och meddelande på kunder. I listan går det även sätta spärr eller meddelande på kunderna. Det går även se när spärr/meddelande angetts och av vem. Listan innehåller även information om kundnamn och kategori.
Exempel på lista Spärra/Meddela.
När inbetalning registreras från kunden uppdateras statistik på betalningsvana. Lista Betalningsvana visar ett medelvärde i antal dagar av betalningsvana för de 10 senaste inbetalningarna. På listan visas även koden för Betalningsvillkor under kolumnen Betv. samt om Betalningspåminnelse (kravutskrift) och Dröjsmålsränta är aktiverat på kunden. Längst till höger visas värdet på Kreditlimit för kunden.
Exempel på lista Betalningsvana.
Bet.vana (dagar) i listan visas i olika färger beroende på vilket värde det är för kunden. Se nedanstående tabell för förklaring.
Värde (dagar) |
Färg |
< 1 |
Grön |
1 – 10 |
Svart |
11 - 20 |
Rosa |
> 20 |
Röd |
Listan går även att visa som en graf genom att välja knappen Graf under Fönsterfunktioner eller under Visa på Fönstermenyn.
Exempel på lista Betalningsvana som graf.
Lista Betalningsvana detaljerad visar, i jämförelse med lista Betalningsvana, även förfallodatum, fullbetaldatum och antal dagar (diff mellan förf.datum och fullbet.datum) för varje faktura. Det är även möjligt att ändra värdet i kolumnen Antal dagar för att på så sätt kunna påverka värdet i kolumnen betalningsvana.
Exempel på lista Betalningsvana detaljerad.
Lista EDI tar med de kunder som har parametrar satta eller information angiven under knappen Ext. Info... på fliken Information i rutin Uppdatering kunder. Det som visas i listan är: kundkod för EDI, referens, telefon och telefax samt all extra information och EDI-parametrar som finns på kunden. Dessa går även att uppdatera i listan.
Exempel på lista EDI.
Lista Undantagskonton visar enbart de kunder som har undantagskonton. Den info som visas är referens, telefon, telefax samt de undantagskonton som finns valda på kunden, med eventuella tillhörande kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt.
Exempel på lista Undantagskonton.
Lista Limitkontroll visar för varje kund kreditlimit, orderstock, kundfordringar och differens mellan kreditlimit minus orderstock och kundfordringar. Kreditlimit går att uppdatera.
Exempel på lista Limitkontroll.
Lista Statistik visar försäljningsstatistik per helår för varje kund. Listan visar om det är betalningspåminnelse (kravutskrift) eller dröjsmålsränta satt på kunden, samt kreditlimit.
För varje period (månad) under valt år visas netto- och bruttoförsäljning samt täckningsbidrag i jämförelse med samma period föregående år.
Exempel på lista Statistik.
Lista Leveransadresser visar alla leveransadresserna på kunderna.
Exempel på lista Leveransadresser.
Lista Spedition visar speditionsinformation på kunderna. Här går det se och ändra bestämmelseort mot leveransort ifall det skiljer. Leveransort kommer från leveransadress på kund. Det går även se och ändra pallregistreringsnummer, leveransdag samt transporttid.
Exempel på lista Spedition.
Denna lista visar, grupperat på kundkod, vilka speditörer som finns registrerade på kunden samt GAN/kundnr och Pallregistreringsnummer för dessa speditörer. På befintliga speditörer går de senare uppgifterna även att lägga till eller ändra i listan.
Exempel på lista GAN/Kundnummer.
I denna lista går det att se och uppdatera fält från Fliken Extra Information. Listan kan anpassas via Egenskaper... på Informationsmenyn under höger musknapp.
Lista Bifoga xml-fil används för att ställa in vilka xml-filer som ska bifogas i e-post som skickas till kunderna, och är en del i konceptet M2M.
Det går att välja att ordererkännande, avisering och faktura även ska bifogas som en xml-fil tillsammans med den bifogade pdf-filen som alltid skickas. Det går även att välja om prislista ska bifogas (som en txt-fil) då nya prislistor skickas till kunder. Förvalt är prislista, ordererkännande och faktura markerade för att bifogas.
Exempel på lista Bifoga xml-fil.