Allmänt om Kundreskontraanalys
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Från fliken Beställning går det i denna rutin att ta fram olika listor som används för att analysera och finna information om företagets kundfordringar.
Rutinen kan ses som ett komplement till rutin Kundreskontralista, främst genom möjlighet till fler grupperings- och selekteringsbegrepp. Exempelvis kan reskontran här summeras per månad, visas komprimerat totalt per kund, per valuta eller tas fram i fakturanummerordning.
I rutinen finns möjlighet att se kreditlimit för respektive kund för att få en kontroll mot utestående kundfordringar. Kreditlimit anges för respektive kund i rutin Uppdatering kunder.
I Kundreskontraanalys finns en funktion för att underlätta vid felsökning om det finns en differens mellan reskontra och huvudbok. Funktionen kommer man åt genom att välja att visa Avstämning / dag. Rapporten gör en summering av förändringen i reskontran och huvudbokskontot och presenterar detta dag för dag. I rapporten visas summa fakturering med avdrag för betalning för varje dag och jämför detta med huvudbokstransaktionerna för kontot kundfordringar och eventuell differens mellan dessa. Det går då lättare att ringa in vilken dag felet ligger och kanske orsaken till detta. (t.ex. journaler som inte nollställts eller manuella bokningar på kundfordringskontot). Listan kan skrivas ut detaljerat så att alla transaktioner visas eller summerat per dag.
De olika listorna beskrivs vidare under Utskriftsexempel.
Motsvarande analysrutin finns även i leverantörsreskontran i modulen Inköpsmodulen och heter Leverantörsreskontraanalys.
Granskning av fakturor
I den här rutinen finns möjlighet att granska fakturor direkt på bildskärmen. Det finns tre olika alternativ.
- Genom att dubbelklicka över fakturaraden i listan.
- Det andra alternativet är att klicka över fakturaraden och trycka på tangenten F3.
- Det tredje alternativet är att högerklicka över fakturaraden och via
Informationsmenyn välja Granska.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin finns inga uppdateringsmöjligheter.
Vilka grafiska presentationer finns det?
I denna rutin går det inte att göra någon grafisk presentation.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.