Status
En offert har alltid en viss status, beroende på hur offerten har hanterats i systemet. Förvalt får offerter status 1 då de registreras.
Det går att tilldela offerter status 0 för att kunna få en förteckning på förfrågningar som ska offereras (preliminär eller pågående offert).
När en offert med status 1 har skrivits ut tilldelas den automatiskt status 2.
Status 5-7 sätts på offerter som inte blev order.
Status 9 sätts på offert som konverterats till order. Denna status sätts automatiskt om knappen Order... används. Om status 9 sätts på en offert som består av två eller flera delofferter, då sätts övriga delofferter till status 8 automatiskt. En offert som fått status 8-9 går det inte att ändra på utan att först sätta tillbaka status till lägre än 8. Det går dock att välja Spara som... under menyn Arkiv och använda en offert med status 8-9 som mall för en ny offert.
De olika statusnivåer som finns för offert är:
-
- 0 Förfrågan
-
- 1 Registrerad
-
- 2 Utskriven
-
- 5 Avböjd
-
- 6 Blev inget
-
- 7 Förlorad till konkurrent
-
- 8 Order via annan offert
-
- 9 Order