Utskriftsexempel
Här nedan beskrivs de olika listorna med förklaringar till listorna samt ytterligare funktioner. Underlaget till listorna är Informationskälla (kundorder, följesedel, lagerorder eller leverantör) som sändningsnummer skapats för i Utskrift speditionsdokument.
Godsinformation
Godsinformationen i denna lista aviseras till kunder, leverantörer samt lagerställe (tilläggsfunktion).
Exempel på lista Godsinformation.
Blå rad kan aviseras. Önskas en rad att inte aviseras går den bocka av i kolumnen Aviseras. Raden blir då vitmarkerad.
Röd rad är inte klar för avisering. Det betyder här troligen att inga orderrader är utlevererade än på ordern. Det går då inte markera den raden heller för avisering, ett
varningsmeddelande visas då.
Meddelande att raden inte är klar för avisering.
Om orderraden blivit utleveransrapporterad efter att sändningen skapats går detta rätta till. Ta upp sändningen i Utskrift speditionsdokument. Under Informationskälla i den rutinen töm raden med det ordernumret och läs in ordernumret igen på samma rad.
För Godsinformation går det se en sammanställning med hjälp av knappen Till granskning
under Fönsterfunktioner. Det går återgå till föregående lista med knappen Urval
.
Exempel på sammanställning.
Sändningsinformation
Sändningsinformationen i denna lista aviseras till speditörer.
Exempel på lista Sändningsinformation.
Blå rad i listan kan aviseras. Önskas en rad att inte aviseras går den att bocka av i kolumnen Aviseras. Raden blir då vitmarkerad.
Tullinformation
Tullinformation är en tilläggsfunktion. Informationen i denna lista aviseras till Tullverket.
Exempel på lista Tullinformation.
Blå rad kan aviseras. Önskas en rad att inte aviseras går den bocka av i kolumnen Aviseras. Raden blir då vitmarkerad.
Röd rad är inte klar för avisering. Det betyder här troligen att orderaden saknar fakturaunderlag och därmed kontoinfo. Då går det inte att markera den raden för avisering, ett
varningsmeddelande visas då.
Meddelande att raden inte är klar för avisering.
Om fakturaunderlag skapats efter att sändningen skapades går detta rätta till. Ta upp sändningen i Utskrift speditionsdokument. Under Informationskälla i den rutinen töm raden med det ordernumret och läs in ordernumret igen på samma rad.
Avisering via e-post
Exempel på E-post avisering.
Avisering som blankett
Exempel på Blankett Avisering.