Typ av blankett
Här går det att välja vilken typ av blankett som ska användas för utskrift. Det finns:
- Förfrågan - Standard blankett för förfrågan anpassad för utskrift till skrivare.
- Svar förfrågan - Standard blankett för att skicka ett "Tack för visat intresse" anpassad för utskrift till skrivare.
- Fax - Inköpsorder skrivs ut på en faxblankett. Parametern fyller även två funktioner. (Se nedan)
Anm. Som standard styr blanketten Fax att det bara går att skriva ut ett förfrågannummer åt gången till en faxskrivare. Men med tilläggsfunktionen Faxintegration installerad kan Fax även användas med ett intervall av förfrågannummer, under förutsättning att en koppling finns till ett fördefinierat faxprogram. (Läs mer om denna funktion nedan.)
Förutsättningar för intervallutskrift av förfrågannummer till faxprogram
- För att kunna ange ett intervall av förfrågannummer med blankettyp E-post (används även för fax), ska ett faxprogram vara valt med parametern Faxprogram för direktfax vid blankettutskrift under Fax / E-post på fliken System i Systeminställningar.
- Det valda faxprogrammet ska finnas installerat på den dator som kör MONITOR.
- Korrekt faxnummer måste vara angivet i fältet Faxnummer på förfråganhuvudet. För de leverantörer som inköpsorder och förfrågan ska skickas till via fax, går det att lägga in faxnummer på fliken Information (även på referenserna). Dessa faxnummer blir sedan valbara i faxnummerfältet på förfråganhuvudet.