Allmänt om Registrera avtal - Inköp

Varför denna rutin?

Denna rutin är ett stöd för att kunna registrera avtalen elektroniskt och ha dem sökbara i affärssystemet. Det går att skapa underlag för leverantörsfakturor från rutinen.

Registrera nytt avtal

På fliken Huvud registreras nya avtal.

På fliken Rader registreras avtalets orderrader.

På fliken Avtalsrapport går det att förhandsgranska och skriva ut avtalsrapporten.

På fliken Inköpsstöd går det att registrera och logga aktiviteter och e-post rörande avtalet.

På fliken Avtalsunderlag går det att se de fakturaunderlag som finns till avtalet.

Radera avtal

Följande gäller då avtal raderas:

Avtal där det varken finns skapade, frisläppta eller kopplade avtalsunderlag kan raderas. Det går även att radera avtal med skapade avtalsunderlag som ännu inte har frisläppts, etc.

Det går inte att radera ett avtal där det finns frisläppta underlag, i sådana fall måste frisläppningen ångras först.

Underlag som är kopplade mot leverantörsfaktura går inte att radera utan status måste i sådana fall sättas till Historik (eller Avslutat). Då kommer även skapade avtalsunderlag som ej är frisläppta att raderas.

Inaktuella priser/antal

Om ett avtal öppnas där en avtalsrad som har ett kommande pris/antal där datumet har passerats visas meddelandet Kommande datum har passerats på en eller flera rader. Uppdatera aktuella värden nu? när rutinen öppnas. Det går att uppdatera inaktuella värden om så önskas.

Fönsterfunktioner

Dela rad - skapar en nästintill identisk avtalsrad av den rad markören står på när funktionen används. Antalet blir däremot 0 på den nya raden. Syftet är att snabbt och enkelt skapa en ny rad då leverantören ordererkänner en delleverans på en beställd avtalsrad. Då ska den delas upp och antal och leveransperiod justeras manuellt på båda raderna.

Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.