Utskriftsexempel
Nedan visas exempel på de olika listtyper som finns att välja på i beställningsbilden, med förklaringar till varje listtyp.
Standard
I lista Standard visas Leverantörsnamn, den översta raden för Referens, Telefon och Telefax samt Postadress. Denna lista är tänkt att kunna skrivas ut som en förteckning över leverantörer med den viktigaste informationen.
Exempel på lista Standard.
Parametrar
I lista Parametrar visas samma information som i Standard samt några av de viktigaste parametrar som finns att uppdatera på en leverantör.
Exempel på lista Parametrar.
Adresser
I lista Adresser visas samma information som i lista Standard men med både Postadress och Leveransadress.
Exempel på lista Adresser.
Kontaktinformation
I lista Kontaktinformation visas samma information som i Standard samt samtliga Referenser, Telefon och Telefax, med anmärkning för respektive. Anmärkningsfältet är kraftigt avkortat i förhållande till den inmatningsbild som finns i Uppdatering leverantörer, för att få plats i listan.
Exempel på lista Information.
Referenser
I lista Referenser visas information om leverantören med Leverantörskod, Leverantörsnamn, E-post, Telefon, Telefax och Postadress. I den undre delen visas information om samtliga referenser med Namn, Anmärkning, Telefon, Mobiltelefon, E-post, Referenskategori och Telefax. Denna lista är tänkt att kunna skrivas ut som en förteckning över leverantörer och information om referenspersoner.
Exempel på lista Information
Kommentarer
I lista Kommentarer visas samma information som i Standard samt eventuella kommentarer som är gjort på leverantören. Kommentarer kan göras i Uppdatering leverantörer och är en intern kommentar som endast visas i denna lista samt i uppdateringsbilden.
Exempel på lista Kommentarer.
Spärra/Meddela
Lista Spärra/Meddela visar information angående spärr och meddelande på leverantörer. I listan går det även sätta spärr eller meddelande på leverantörerna. Det går även se när spärr/meddelande angetts och av vem. Listan innehåller även information om leverantörsnamn och kategori.
Exempel på lista Spärra/Meddela.
Undantagskonton
Lista Undantagskonton visar enbart de leverantörer som har undantagskonton. Den info som visas är referens, telefon, telefax samt de undantagskonton som finns valda på leverantören, med eventuella tillhörande kostnadsställe, kostnadsbärare och projekt.
Exempel på lista Undantagskonton.
Utlandsbetalningar
Lista Utlandsbetalningar visar enbart de leverantörer som har information om utlandsbetalning registrerad. Listan visar följande information om leverantören: Leverantörskod, Leverantörsnamn, Referens, Telefon och Telefax. Följande information går även att uppdatera: PlusGiro, Bankkonto, SWIFT/BIC, Landskod (leverantören), Samsortering, Riksbankskod, Banknamn, Bankadress, Bankort, Landskod (banken), Betalningsform, Mottagarkod, Avgiftskoder samt Belastningskonto.
Exempel på lista Utlandsbetalningar.
Spedition
Lista Spedition visar speditionsinfo på leverantörerna. Här går det se och ändra bestämmelseort ifall det skiljer mot leveransort. Leveransort kommer från leveransadress på leverantör. Det går även se och ändra pallregistreringsnummer, leveransdagar samt transporttid.
Exempel på lista Spedition.
GAN/Kundnr
Denna lista GAN/Kundnr visar, vid gruppering på Leverantörskod, GAN/kundnummer och eventuellt Pallregistreringsnummer angivet på speditörerna. Uppgifterna anges via knappen GAN/Kundnr under fliken Information i Uppdatering leverantörer. Finns inte någon av dessa uppgifter angivna där så kommer inte den speditören heller med på listan. Det går att ändra på dessa nummer i listan.
Exempel på lista GAN/Kundnr.
Extra info
I lista Extra info går det att se och uppdatera fält från Fliken Extra Information. Listan kan anpassas via Egenskaper... på Informationsmenyn under höger musknapp.
Bifoga xml-fil
Lista Bifoga xml-fil används för att ställa in vilka xml-filer som ska bifogas i e-post som skickas till leverantörerna, och är en del i konceptet MONITOR-till-MONITOR.
Det går att välja om inköpsorder, leveransplan och reklamation även ska bifogas som xml-fil tillsammans med den bifogade pdf-fil som skickas. Det går att välja om årsvolym även ska bifogas (som en txt-fil) då prognosticerade årsvolymer skickas. Förvalt är alla fyra valen markerade.
Exempel på lista Bifoga xml-fil.
Mottagningskontroll - intervall
I lista Mottagningskontroll - intervall går det att uppdatera Antal nuvarande kontroller, Kontrollfrekvens och Max antal dagar. Leverantörskod, Leverantörsnamn samt Antal inleveranser sedan senaste kontroll visas i listan.
Exempel på lista Mottagningskontroll - intervall.