Allmänt om Leverantörsfakturalogg
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Från fliken Beställning går det att ta fram en logg med all inköpsstatistik per leverantör, artikel, order eller datum. Statistiken går även att få i summerad form per vecka, månad, kvartal eller år. Leverantörsfakturaloggen kan visa motsvarande information som rutinerna Inköpsstatistik leverantörer eller Inköpsstatistik artiklar.
Det går att göra olika val av listtyper. Varje listtyp presenterar informationen på olika sätt. Väljs någon av de summerande listtyperna går det också att välja Jämför prisalt för att beräkna Prisdifferens (PD). I listtypen Logg visas kontering och intrastatinformation för varje fakturarad. Med intrastatinformation menas KN-nummer och VAT-nr på leverantören. De olika listtyperna beskrivs vidare under Utskriftsexempel.
Det går även att välja vilka fakturaradtyper som ska komma med på listan.
Vad är inköpsstatistik?
Inköpsstatistik i MONITOR kan skapas vid två olika tillfällen, antingen vid inleveransrapportering i rutin Inleveransrapportering och Inleveransrapportering streckkod samt vid avrapportering av op.lego eller då inlevererade order samt avrapporterat op.lego kopplas mot leverantörsfaktura i rutin Registrera leverantörsfakturor. Detta styrs med systemparametrarna Skapa underlag för lev.faktura vid inlev.rapportering samt Skapa underlag för lev.faktura vid avrapportering op.lego, under Leverantörsreskontra på fliken Inköp i rutin Systeminställningar.
All inköpsstatistik beräknas sedan och tas fram härifrån ur leverantörsfakturaloggen. Det går även att ta fram inköpsstatistik i rutinerna Inköpsstatistik artiklar, Inköpsstatistik leverantörer samt i Statistik tjänster i Försäljning.
Motsvarande försäljningsstatistik skapas i faktureringsloggen vid faktureringstillfället.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I listtyp Logg är det möjligt att uppdatera standardpriser och inköpspriser på artiklar i systemet. Förutsättningen är att det måste vara en artikel med radtyp 1 på fakturan. Denna funktion nås då via höger musknapp. I Uppdatering av priser, under kapitlet Generellt i Startboken, visas hur funktionen fungerar.
Det finns inga övriga uppdateringsmöjligheter i rutinen, eftersom det är en statistikutskrift.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Om listtypen Enbart summa valts går det på fliken Lista bildskärm att göra grafisk presentation av listan.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.