Allmänt om Makulera utbetalning
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Från fliken Beställning finns det i denna rutin möjlighet att ta fram en lista för att makulera eller "ångra" utbetalningar som verkställts i rutin Utbetalningsförslag eller Utbetalning. Makulering av utbetalningar kan vara aktuellt t.ex. då fakturor av misstag beordrats för betalning i utbetalningsförslaget. En sådan justering bör endast göras då fakturorna ligger kvar i transaktionslistan och inte redan skickats till Bankgirot t.ex. Det är möjlighet att makulera hela utbetalningsjournaler, transaktionslistor m.m.
Då makulering görs raderas samtliga eller delbetalningsposter som finns registrerade på fakturorna, vilket innebär att utbetalningar kan göras på nytt. Makuleringen innebär med andra ord att fakturorna "läggs tillbaka" som obetalda i leverantörsreskontran med hela fakturabeloppet som restbelopp. Finns fakturorna med i transaktionslistan för sändning till LB/FB raderas de även där.
Vid makulering skapas automatiskt en bokföringsmässig justering i rutin Utskrift utbetalningsjournal / bokf.order. Journalposten som skapas där är en motkontering av den betalning som makulerats. Motkonteringen skapas dock endast om en bokföringspost har skapats för själva betalningen. Med andra ord, en makulering av en LB/FB-betalning genererar i normalfallet ingen motkonterad journalpost, eftersom bokföringsposter på vid dessa betalsätt skapas först då återrapportering gjorts. Det senare gäller dock inte om återrapportering inte tillämpas i systemet. Detta styrs av systemparametern Använd Återrapportering av utbetalningar under Utbetalning på fliken Inköp i rutin Systeminställningar.
Efter makulering ges möjlighet i en kontrollfråga att skriva ut utbetalningsjournalen (om makuleringen innehåller betalningar som är bokförda). Vid direkt integration (utan journal) till redovisningen visas istället vilket verifikationsnummer som skapats för makuleringen.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin finns det möjlighet att i en lista makulera utbetalningar.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Det går inte att göra någon grafisk presentation av listan.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.