Förberedelse
Här finns två valmöjligheter beroende på vilken typ av scanner som används. Om scannern har arkmatare går det att lägga fakturorna direkt på den, annars måste fakturorna läggas manuellt en och en på flatbädden.
Här görs inställningar för:
Källa
- Manuell - väljs om en flatbäddsscanner används.
- Arkmatare - väljs om en scanner med arkmatare används.
Sidor / faktura
- Om Arkmatare väljs som Källa måste antal sidor per faktura anges.
Inställningar
- Scanner - här går det att välja vilken scanner som ska användas. Drivrutin och scanner måste finnas installerad lokalt på datorn.
- Färg - här går det att välja om bilden ska scannas i färg eller i svartvitt.
- DPI - här går det att välja upplösning (bildkvalitet) på inscanningen. Notera att rutinen "känner av" vilka upplösningar scannern stödjer och det är dessa värden som visas här. Här rekommenderas upplösningen 200 DPI om scannern stödjer detta, annars rekommenderas den lägsta upplösning som stödjs av scannern.
- Inkorg - här går att välja inkorg. Inkorg är en mapp på datorn eller serverns hårddisk. Det går även att välja mellan två alternativa inkorgar. Sökvägar till inkorgarna ska vara definierade under Elektronisk fakturahantering på fliken Inköp i Systeminställningar.
- Filprefix - här anges de inscannade filernas filprefix. Förvalt är filprefixet "MX", men det går att ändra.
Scanna
- Visa scannerinställningar - med detta val visas scannerinställningar innan scanningen startar.
- Scanna - när alla inställningar är gjorda går det att starta inscanningen genom att klicka på knappen Scanna. Om samma inställningar på scannern används behöver inställningarna inte göras om. Ska däremot inställningarna ändras är det bara att markera Visa scannerinställningar och trycka på knappen Scanna och utföra önskade ändringar.
Status
Längst ned i fönstret visas status. Följande status kan visas:
- Ingen scanner installerad
- Klart för inscanning
- Inscanning pågår
- Klar