Konteringsrutan
Betalningens kontering uppdateras automatiskt om berörda konton är registrerade i rutin Kontoplan / Standardkonton i Systemvård. Här går det att kontrollera eller göra eventuella ändringar av betalningens kontering.
I konteringsrutan går det att ta bort rader med hjälp av knappen Radera rad. Knappen Rest/Diff balanserar automatiskt fakturans kontering. Det går även att använda tangenten F9 eller Enter för balansering.
I kolumnen Kvantitet i konteringsrutan lägger systemet automatiskt utländskt belopp. Detta sker om Kvantitet markerats på bankkontot i Kontoplan. Om parametern Specifikation markerats på kontot i kontoplanen lägger systemet valutakoden i kolumnen Spec. i konteringsrutan.
Vid kontering av leverantörsskuld och preliminär leverantörsskuld kan fakturans löpnummer visas i fältet Spec. för att ge bättre spårbarhet mellan reskontran och transaktionerna i huvudboken. Detta aktiveras genom att markera Specifikation på kontot för leverantörsskuld och preliminär leverantörsskuld i kontoplanen.
Knappen Avbryt används för att avbryta det som gjorts i konteringsrutan utan att spara ändringar. Använd knappen OK för att stänga fönstret när konteringen är klar. Det går även att trycka Enter eller F9 på en ny rad för att stänga konteringsrutan.
Vanlig utbetalning av leverantörsfaktura i utländskt belopp
Här visas ett exempel på hur kvantiteten kan bokas bort. Är det en utbetalning från konto 1930 så visas kvantiteten på reskontrakontot också. Avser det en kreditfaktura så blir tecknen tvärtom.
Exempel på bortbokning av kvantitet.