Allmänt om Flödesanalys - Inköp
Vad är Flödesanalys?
Flödesanalysen är ett verktyg för att analysera befintliga order. Att se att hela flödet, från inköp via tillverkning till utleverans, går i takt med varandra.
Om det visar sig att flödet inte går i takt visar flödesanalysen konsekvenserna av detta. Den slutgiltiga konsekvensen kan vara försenade utleveranser. Information visas om nya tidpunkter för leveranser samt vart problemet sitter. Dessutom visas vilka möjligheter som finns för att jobba i kapp, t.ex. i form av antal ködagar.
Flödesanalysen går att ställa med utgångspunkt från olika delar i flödet. Från inköpsorder, tillverkningsorder från kundorder, från operation på tillverkningsorder (dvs. körplanen).
Varför denna rutin?
Denna rutin används för att kunna ställa frågan - "Försenad inleverans, är det nåt problem?". Frågan kan ha olika karaktär beroende på om ordern redan är sen eller kommer att bli sen.
En order som kommer att bli sen kan förekomma då ordererkännande kommer från leverantör, som säger senare leverans än planerat. Då kan förseningen kontrolleras för att se om detta får några konsekvenser. Kontrollen kan göras mot olika slags behov, t.ex. se hur många dagars försening detta genererar på berörda tillverkningsorder och kundorder.
Andra typer av analyser är att ta det som redan är sent (släpet) och se vad det får för konsekvenser. Det går även att analysera framtida leveranser för att se hur de stämmer med de behov som finns. Det kan ju vara så att behoven förändrats gentemot vad som gällde när inköpen gjordes.
Analysen beaktar endast materialsituationen och inte beläggningssituationen, när den svarar på när en tillverkningsorder kan bli klar eller en kundorder kan levereras.
Rutinen kan startas via Rutinmenyn och ordernummer fyllas i manuellt på fliken Beställ. Men det går även att länka sig till rutinen från andra rutiner i systemet, se nedan.
Länkning till Flödesanalys från andra rutiner
En vanlig tillämpning av flödesanalys på en försenad inköpsorder är via länkning från Informationsmenyn på höger musknapp i andra rutiner, t.ex. i samband med att status på ordern ska uppdateras i Registrera inköpsorder (då ett ordererkännande eller meddelande kommit från leverantören). Övriga rutiner från vilka det går att länka sig till Flödesanalys - Inköp är:
- Orderförteckning - Inköp (listtyp Standard, i de fall det går att identifiera orderrader)
- Ordersvar EDI-import
- Förslag tidigareläggning
- Artikelfråga (Planeringsbild, det ordernummer som är markerat)
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.