Allmänt om Påminnelse leverans
Vad skrivs ut i denna rutin?
I den här rutinen går det att skriva ut påminnelse leverans och skicka till leverantörer för de inköpsorderrader som inte levererats från leverantör och blivit inlevererade hos oss inom angiven leveranstid.
Det går även att skicka påminnelse leverans till leverantörer via e-post. Mottagare av påminnelse leverans via e-post anges på fliken Information i rutin Uppdatering leverantörer.
Det finns möjlighet att selektera på referenser innan utskrift. Det går även välja att leveranspåminnelser för enbart bekräftade orderrader ska skrivas ut.
På blanketten för påminnelse om leverans sammanställs per leverantör samtliga orderrader som uppfyller villkor enligt nedan.
Det går på denna blankett att skriva ut en kolumn för leverantören att fylla i ny leveransperiod för varje orderrad. Detta styrs för denna blankett med parametern Ny lev.per. ut i rutin Blanketter parametrar i Systemvård.
Villkor för utskrift av påminnelse om leverans
För att kunna skriva ut påminnelse om leverans för en orderrad måste följande villkor vara uppfyllda:
- Status på ordern ska vara högre än 1.
- Leveransperiod på orderraden ska vara passerad (det uppstår när här angivet utskriftsdatum minus här angiven respittid är senare eller lika med leveransperioden på orderraden).
- Ett oaviserat restantal måste finnas på orderraden. Om det finns ett aviserat antal som delleverans, kommer restantalet med på påminnelsen efter att den aviserade delleveransen inlevererats.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen selektera utskriften genom att ange ett intervall av leverantörskod, leverantörsnamn, kategori, ordernummer eller vår referens. Om dessa fält lämnas tomma kommer påminnelse om leverans att skrivas ut för samtliga förfallna orderrader.
I den högra delen av fönstret går det att välja bort enstaka leverantörer. När den högra delen av fönstret är öppen, går det även att förhandsgranska utskriften.
De två olika metoder som finns för utskrift av påminnelse leverans är detsamma som finns för utskrift av påminnelse ordererkännande "Preliminärt urval" samt "Skriva ut direkt via intervall".
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.