Typ av blankett
Här går det att markera Fax i de fall påminnelse leverans ska skickas till leverantörer via ett faxprogram. Utskrift sker då på en särskild blankett. Notera att det är blanketten E-post som används även till fax. E-postblanketten går även att anpassa till viss del i rutin Blanketter parametrar. Parametern Fax fyller två funktioner:
- Som standard styr Fax så att det bara går att skriva ut påminnelse för en leverantör åt gången till en faxskrivare.
- Med tilläggsfunktionen Faxintegration installerad kan Fax även användas med ett intervall av leverantörer. Nedanstående förutsättningar måste dock vara uppfyllda.
Förutsättningar för utskrift av ordernummerintervall till fax
- För att kunna ange ett intervall med blankettyp Fax, ska ett faxprogram vara valt i systemparametern Faxprogram för direktfax vid blankettutskrift, under fliken System i rutin Systeminställningar.
- Det valda faxprogrammet ska finnas installerat på den dator som kör MONITOR och som utskrift till fax ska göras ifrån.
- Korrekt telefaxnummer måste vara angivet i fältet Faxnummer på orderhuvudet. Det går att lägga in faxnummer till de leverantörer och referenser hos leverantörer som order ska skickas till via fax, det görs under fliken Information i rutin Uppdatering leverantörer. Dessa faxnummer blir då valbara i faxnummerfältet i orderhuvudet på order till de leverantörerna.