Beställningsbild
Då rutinen öppnas visas en beställningsbild. Fönstret till rutinen består av egentligen av två delar. Den vänstra delen av beställningsbilden visas först. Här görs selektering på Leverantörskod, Leverantörsnamn, Leverantörskategori, Ordernummer, Vår referens, Inköpsorderkategori eller Handläggare.
De parametrar som finns för utskrift här är Typ av blankett, Utskriftsdatum, Vår referens, Er referens, Antal exemplar, Respittid samt Ta med textrader.
För att skriva ut påminnelse orderbekräftelse används sedan någon av metoderna Preliminärt urval eller Skriva ut direkt via intervall.
Då någon av metoderna valts öppnas den högra delen av beställningsbilden. Här går det att se vilka leverantörer som det kommer att genereras påminnelser för. Den vänstra delen av fönstret är i det här läget inaktiv. Om Preliminärt urval valts går det även att välja bort vissa leverantörer samt förhandsgranska utskriften innan den verkställs.