Allmänt om Utskrift leveransplan
Vad skrivs ut i denna rutin?
I denna rutin skrivs leveransplaner ut med planerade leveransdatum och kvantiteter för inköpsorderförslag och skarpa inköpsorder. Leveransplaner skrivs ut per leverantör.
Det går även att skicka leveransplaner till leverantörer via e-post. Mottagare av leveransplaner via e-post anges på fliken Information i rutin Uppdatering leverantörer.
Leveransplaner kan även skickas till leverantörer via EDI, då används rutinen Utskrift leveransplan / EDI, som är en tilläggsfunktion.
Skarpa inköpsorder på leveransplanerna kommer från frisläppta inköpsorderförslag. Alla inköpsorderförslag, som ligger med leveransdag inom ledtid eller inom de närmaste dagarna, ska kontrolleras och frisläppas till skarpa inköpsorder innan leveransplanerna skrivs ut i denna rutin. Förslagen kontrolleras och frisläpps i rutin Inköpsorderförslag i modulen Lager.
Det går att manuellt dela upp en artikels inköpsförslag på flera leverantörer i rutinen Inköpsorderförslag för att välja på vilken leverantörs leveransplan inköpsförslagen ska visas.
Inköpsorderförslag skapas vid behovsplanering i rutinerna Behovsberäkning och Nettobehovskörning i modulen Lager. Inköpsorderförslag skapas på den leverantör som är aktiv på en artikel. Leverantörskopplingar läggs upp under fliken Inköp i rutin Uppdatering artiklar.
Bifoga xml-fil då leveransplan skickas via e-post
Till de leverantörer som också använder MONITOR går det även att skicka en leveransplan som bifogad xml-fil då leveransplanen skickas med e-post. Det görs med funktionen Skicka via e-post under Fönsterfunktioner. Förvalt är det inställt att det bifogas en xml-fil i e-postmeddelandet tillsammans med den pdf-fil av leveransplanen som alltid skickas. Inställningen för detta görs under knappen Bifoga xml-fil på fliken Information i rutin Uppdatering leverantörer. Genom att använda "dra-och-släpp" kan leverantören sedan enkelt importera xml-filen från e-postmeddelandet till rutinfönstret i Registrera försäljningsprognoser eller på rutinmenyn, för att skapa en ny prognos. Att skicka leveransplan som bifogad xml-fil och importera den till ny prognos med "dra-och-släpp" är funktioner i MONITOR-till-MONITOR.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen av fönstret selekteras utskriften genom ett intervall av artikelnummer anges eller en leverantörskod, period anges. Om dessa fält lämnas tomma kommer samtliga leveransplaner att skrivas ut.
Genom att välja Preliminärt urval under Fönsterfunktioner går det i den högra delen av fönstret att se selekterade artikelnummer och leverantörskod. I det läget går det även att förhandsgranska utskriften. Vid valet Sorterat på artikel visas enbart leverantörskoder. Se exempel och ytterligare beskrivning av blanketten för leveransplan under Utskriftsexempel.
Fördelat inköp
Om systemparametern Fördela inköp mellan flera leverantörer är aktiverad, under Order / Förfrågan på fliken Inköp i rutin Systeminställningar, innebär det att en fördelningsprocent kan sättas i en leverantörskoppling på en artikel i Uppdatering artiklar - Inköp. Detta möjliggör att inköpen av den artikeln fördelas enligt önskade procentsatser mellan två eller flera leverantörer. Det skapas bara ett inköpsorderförslag, men när förslaget genereras till skarp inköpsorder så fördelas antalet av artikeln på förslaget ut på flera inköpsorder. Det blir då en inköpsorder till respektive leverantör enligt fördelningarna i leverantörskopplingarna.
Multipla leverantörskopplingar per leverantör
Om det finns flera leverantörskopplingar mot samma leverantör på en artikel i leveransplanen, delas utskriften upp per leverantörskoppling så att varje koppling skrivs ut var för sig med underrubrikerna De 3 senaste leveranserna, Order och Forecast. Läs mer om flera leverantörskopplingar mot samma leverantör under Leverantörens artikelnummer i avsnittet Leverantörskopplingar i rutin Uppdatering artiklar - Inköp.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.