Fliken Urval
På fliken Urval visas en urvalslista på de artiklar som av olika anledningar (som beskrevs under Fliken Beställning) ska inventeras. På fliken Urval väljs ut vilka artiklar som ska tas med på inventeringsunderlaget.
Till stöd för analysen ges varje artikel av rutinen en viss lämplighet för inventering. Lämpligheten är indelad i klasser är ordnade från 1-4, där lämplighet 1 är mest lämplig och 4 minst lämplig, att inventera just nu. Kriterierna är om en artikel har planerade transaktioner i närtid, har klareringar eller plockpåfyllningar som gör att artikelsaldot i lagret kommer att förändras.
Beskrivning av kriterierna i lämplighetsklasserna 1-4:
- Artikeln har inga planerade transaktioner (in- eller uttag) alls, jämför planeringsbilden. Även begärda plockpåfyllningar ska räknas som planerad transaktion (att utföras idag).
- Artikeln har planerade transaktioner mer än 5 dagar bort.
- Artikeln har planerade transaktioner mindre än 5 dagar bort.
- Artikeln har klarerats på någon order (oavsett när) eller har en begärd plockpåfyllning. Innebär att en transaktion är nära förestående.
Inom dessa lämplighetsklasser sker också en inbördes sortering i följande ordning:
- Antalet lagerplatser, där färre antal lagerplatser anses lättare att inventera.
- Saldo, där artiklar med minst saldo anses mer lätta att inventera.
För de artiklar som fått lämplighetsklassning 3-4 visas en liten knapp där det går att se vad det är för transaktioner som är nära förestående.
Under Informationsmenyn på höger musknapp finns två funktioner som är användbara i urvalslistan, det är Välj ovanstående artiklar och Behovsberäkning.
När det bestämts vilka artiklar som ska inventeras markeras dessa med en bock längst till vänster framför artikeln.
Från fliken Urval skrivs sedan ett inventeringsunderlag ut på de markerade artiklarna. Inventeringsunderlaget tilldelas då ett inventeringsnummer som identifierar det urval av artiklar som gjorts. Inventeringsnummer används i rutin Inventering mot underlag löpande inventering och t.ex. vid en återutskrift av ett inventeringsunderlag. Inventeringsnummer lagras som ordernummer i lagerloggen och kan användas för att härleda en inventering till ett visst underlag.