Allmänt om Oplanerat uttag/inleverans
Varför denna rutin?
Denna rutin används för att göra oplanerade materialuttag från lager som inte ska ske mot en order eller ett projekt. Här görs också sådana inleveranser som är returnering av material till lager och som inte heller ska ske mot en order eller ett projekt.
Det går att tillämpa att en referens alltid måste anges vid varje uttag/inleverans. Detta ställs in med systemparametern Använda Referens i Oplanerat uttag/inleverans, under Oplanerat uttag / inleverans på fliken Lager i Systeminställningar. Det går därefter att söka transaktioner på selekterad referens i t.ex. Historiska lagerrörelser. Denna selektering görs i ordernummerfältet.
Transaktioner som sker via denna rutin påverkar lagersaldo direkt och loggas i rutin Historiska lagerrörelser. Kostnader förs inte mot någon order eller något projekt. Materialuttag och returer som avser en viss order eller ett visst projekt, ska istället ske i rutin Avrapportera material eller rutin Avrapportering lista i Tillverkning.
Obs! Uttag/inleverans sparas för varje rad vid radbyte med Tab eller Enter.
Obs! För att få rätt FIFO-pris bör ej negativ rapportering ske i rutinen.
Kontering av oplanerade uttag/inleveranser
Det går att tillämpa kontering av oplanerade uttag/inleveranser. Detta sätts med systemparameter Använda kontering i Oplanerat uttag/inleverans, under Oplanerat uttag / inleverans på fliken Lager i Systeminställningar.
Debet och kreditkonton måste då väljas i ett konteringsfönster som visas när transaktionen sparas (vid radbyte). I rutin Kontoplan / Standardkonton i Systemvård går det att välja förvalda debet och kreditkonton för oplanerade uttag och inleveranser.
Vid kontering går det även att skriva ut journal och bokföringsorder på dessa transaktioner i rutin Utskrift journal / bokf.order opl. uttag / inlev. Denna journal går även att integrera med redovisningen, lika som det går att göra med andra journaler.
Multipla lagerplatser
En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatser visas ett särskilt fönster, om en artikel med multipla lagerplatser registrerade hämtas upp. Uttag eller inleverans registreras då per lagerplats. Vid inleverans går det även att lägga till/ta bort, eller byta benämning på lagerplatser för en artikel. Vid uttag går dock detta inte att göra.
Fönstret går även att ta upp på fältet Lagerplats under fliken Inleverans för artiklar som inte har några lagerplatser registrerade.
Prisalternativ för FIFO vid oplanerat uttag/inleverans
Vid lagerförändringar som uppstår vid oplanerat uttag/inleverans är det parametern Prisalternativ för FIFO vid oplanerat uttag/inleverans under Prishantering på fliken System i Systeminställningar som styr vilket pris som ska skrivas som definitivt pris. Följande regelverk gäller:
- Vid en oplanerad inleverans som ökar en artikels lagersaldo så får denna transaktion det senast kända definitiva priset från en inleverans. Om definitivt pris saknas på artikeln så får transaktionen NULL i pris.
- Vid ett oplanerat uttag där saldot på en artikel minskar så används det tidigast kända FIFO-priset från en inleverans. Om definitivt pris saknas på artikeln så får transaktionen NULL i pris.
Vid oplanerad inleverans kan definitivt pris bli NULL om saldo saknas och systemparametern Prisalternativ för FIFO vid oplanerat uttag/inleverans är inställd på FIFO-pris.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.