Utskriftsexempel
Här nedan visas olika exempel på hur listorna kan se ut vid PIA-beräkning. PIA-listorna kan vara lite komplicerade att tyda, i synnerhet om listtypen Order/Artikel/Operation/Material valts. Därför finns här en förklaring av de olika posterna i listorna längst ned, som beskriver hur PIA-värde och poster som ligger till grund för PIA-beräkningen ska härledas ur listorna.
Gemensamt för alla listor är att det totala PIA-värdet för t.ex. det orderintervall som valts utläses längst till höger, längst ned i listorna. Där finns inramade och fetstilade värden på PIA Brutto, PIA Lager in samt PIA Netto (
se bild).
Inramade värden i PIA-listan.
Vilket av PIA-värdena Brutto eller Netto som gäller beror på om tillverkning sker mot färdiglager eller direkt mot kundorder. Detta styr hur PIA-värderingen beräknas. Om färdigrapporterade tillverkningsorder saldoföres i färdiglager räknas de som lagervärde, då är det Netto som gäller. Om dessa order istället slutrapporteras och levereras mot kundorder räknas de fram till slutrapportering som PIA-värde, då är det Brutto som gäller.
Order/Artikel/Operation/Material
Lista Order/Artikel/Operation/Material visar den mest kompletta informationen. Denna listtyp tas i regel bara ut per order för avstämning, kontroll av kalkyldifferenser, etc.
Listan visar för alla ingående artiklar på en order, från högsta nivå och nedåt, Artikeltyp, Status, Operation, Produktionsgrupp, Planerad tid, Avrapporterad tid, Planerat antal, Avrapporterat antal, Kostnadsalternativpris på operationsrader eller Standardpris på ingående artiklar, Bearbetningskostnad, Legokostnad samt Materialkostnad med eller utan MO. Längst till höger visas PIA brutto, PIA Lager in, och PIA netto.
Hur utläses då denna lista? PIA-värden och ingående lagervärde på artikelnivå utläses till höger om den streckade linjen i listan. Summering av PIA på order visas under alla ingående artiklar på ordern. Längst ned visas summering av PIA-värden totalt för alla valda order. Det går t.ex. att se fördelningen av de olika PIA-värdena i bearbetningskostnad, legokostnad samt materialkostnad under de kolumnerna.
I detta exempel på order 4907, är på artikel 524106 operation 10 färdig och operation 20 delrapporterad. Artikel 524101 och 524102 är färdigrapporterade. Huvudartikel 524104 är inget ännu delrapporterat på, därför finns heller inga PIA-värden för den artikeln.
I detta exempel är en annan order 4902 färdigrapporterad.
Order/Artikel
Lista Order/Artikel visar på artikelnivå, för alla ingående artiklar på order, värden från raden Summa artikel i listan Order/Artikel/Operation/Material.
Detta exempel är på samma order 4907.
Order
Lista Order visar på ordernivå, för alla order som selekterats, värden från raden Summa order i någon av ovanstående listtyperna. Längst till höger i listan visas senaste rapporteringsdatum på ordern. Detta datum kan användas i en åldersanalys av PIA. Notera att det kan vara tomt i datumkolumnen om ordern enbart är startad i Stämplinsterminalen och inget material är uttaget.
Exempel på lista Order.
Summerad
Väljs listan att grupperas på ett annat alternativ än Ordernr finns bara möjlighet att välja en lista som går att presentera Summerad eller ej. Ett alternativ kan vara om det finns flera tillverkningsorder i ett projekt. Då kan det vara intressant att se PIA-värde för hela projektet. Välj då att gruppera listan på Projekt.
En tillämpning kan vara för avstämning av hur realistiskt PIA-värdet är, genom att ge alla tillverkningsorder som går mot samma kundorder en projektkod som är lika med kundordernumret. Grupperas sedan PIA-listan på Projekt går det att erhålla ett underlag att väga mot kundorderstocken.
Exempel på lista grupperad på Projekt och summerad.
Exempel på lista grupperad på Projekt och ej summerad.
Förklaring av de olika posterna i listorna
För att lättare förstå vad de olika kostnaderna kommer ifrån, som ligger till grund för PIA, förklaras de olika posterna nedan och hur de räknas fram:
- Tid(P) och Tid(A) - visar den planerade respektive den avrapporterade tiden för respektive operation. Observera att listan bara visar en decimal. Den exakta tiden kan vara med flera decimaler, detta kan kontrolleras t.ex. i rutin Orderfråga.
Om ett rött utropstecken ! visas till höger om kolumnen Tid(A) är det den planerade tiden som ligger till grund för PIA. Detta gäller enbart om parametern Ej mer än planerad tid är aktiverad på fliken Beställning. En tooltip på utropstecknet visar då den avrapporterade tiden för operationen.
- Antal(P) och Antal(A) - visar det planerade respektive det avrapporterade antalet artiklar.
- à-pris - vilka priser som ska visas här styrs med parametrarna under PIA-värde av arbete och PIA-värde av material.
För operationsrader på T-artikel visas pris per timme för det kostnadsfaktoralternativ som valts under PIA-värde av arbete. Priset styrs även på de raderna om det är valt Planerad/avrapporterad eller Nuvarande, vid Nuvarande även om det är Aktuellt eller Kommande värde på kostnadsfaktorerna.
För ingående K-, L- och T-artiklar och Summa artikel (lageringång) visar kolumnen prisalternativ som valts under PIA-värde av material. Är det Planerad/avrapporterad visas det pris som gällde vid orderläggningen. Är det Nuvarande visas det prisalternativ som är satt för respektive artikeltyp.
Markeras MO-påslag på köpartiklar i beställningsbilden, kommer à-priset på köpartiklarna att visas inkl detta påslag. Om FIFO används så sätts 0,00 i "à-pris" på ingående artiklar som saknar både inlevererat pris och definitivt pris. Detta markeras även med ett utropstecken. För ingående artiklar som har ett inlevererat pris men saknar ett definitivt pris visas det inlevererade priset samt ett utropstecken.
- Bearbetning - då PIA-värde av arbete är satt till Avrapporterad tid, räknas bearbetningskostnad fram genom att Tid(A) multipliceras med Pris á. Då PIA-värde av arbete är satt till Avrapporterat antal, räknas bearbetningskostnad fram genom att Tid(P) multipliceras med Pris á som sedan multipliceras med kvoten Antal(A)/Antal(P).
- Lego - räknas fram genom att Antal(A) multipliceras med legokostnad angiven i beredningen.
- Material - räknas fram genom att Antal(A) multipliceras med Pris à.
- Brutto - visar PIA brutto för respektive operation, artikel, order och totalt. För operation och artikel visar Brutto samma värde som under Bearbetning, Lego eller Material.
- Lager in - visar lagervärdesökning och räknas fram genom att Antal(A) på sista operation multipliceras med artikelns standardpris. Alla poster som styr lagervärdesökning visas i listan med kursiv stil.
- Netto - visar PIA netto för respektive artikel, order och totalt. Netto räknas fram som Brutto minus Lager in. Om en asterisk (*) visas här betyder det att något är fel, t.ex. att K-faktor är 0, att något pris är 0 eller att kalkylfördelning saknas.
- Summa artikel - visar på artikelnivå summering av de olika posterna samt lagervärdesökning. Under kolumnen Pris à visas artikelns pris från den pristyp och prisalternativ som valts för artikeltypen under PIA-värde av material. Detta pris multipliceras med Antal(A) rapporterat på sista operation och visas som lagervärdesökning i kolumnen Lager in.
- Summa avräkning överliggande nivå - visar avräkning av lagervärdesökning till överliggande nivå för artikeln. Under kolumnen Lager in visas belopp på lagervärdesminskning för motsvarande delrapporterat antal av artikeln på överliggande nivå. Under kolumen Brutto visas samma negativa belopp som dras från Brutto för artikeln på överliggande nivå.
Finns inget antal delrapporterat för artikeln på överliggande nivå visas här inget belopp. När artikeln är färdigrapporterad och även alla operationer på överliggande nivå där artikeln ingår är färdigrapporterade, kommer beloppen under kolumnen Lager in för den här raden och raden Summa artikel ovanför att "ta ut varandra".
- Summa order - visar på ordernivå summerade värden på PIA brutto, PIA Lager in samt PIA netto. PIA brutto visas även fördelat i Bearbetning, Lego och Material. Raden visar även planerad tid och avrapporterad tid.
- Summa PIA brutto / Summa lista - visar för t.ex. ett orderintervall PIA brutto, PIA Lager in samt PIA netto för hela listan. PIA brutto visas även fördelat i Bearbetning, Lego och Material.
- Summa PIA Lager in - visar lagervärde fördelat i Bearbetning, Lego och Material.
- Summa PIA netto - visar PIA netto fördelat i Bearbetning, Lego och Material.
Informationsmenyn på höger musknapp
Från PIA-beräkning går det att öppna Efterkalkyl med rätt order- eller projektnummer inläst genom att högerklicka på order- eller projektnumret i listan.