Allmänt om Utleveransrapportering - Lagerorder
Vad görs i denna rutin?
När en lagerorder har levererats till ett annat lagerställe måste detta uppdateras i systemet. Lagerordern ska då vara registrerad i rutin Registrera lagerorder. I samband med utleveransrapportering uppdateras lagersaldot för de artiklar som ingått i ordern. Det finns då möjlighet att välja om hela ordern ska levereras eller endast delar av den. Det går också att göra underleveranser utan att det blir någon restnotering.
Rimlighetskontroller för överrapportering samt för makulering av rest kan användas. Notera att rimlighetskontrollerna endast är varningar. Dessa rimlighetskontroller med gränser för överrapportering och makulering aktiveras med systemparametrar i sektionen Lagerorder på fliken Lager i Systeminställningar.
Systemparametern Lägga till på befintlig leverans efter utlev.rapp under Lagerorder i samma sektion i Systeminställningar, styr om det ska vara möjligt att lägga till artiklar på en leverans som ännu inte mottagits av mottagande lagerställe.
Det finns möjlighet att inleveransrapportera direkt efter utleveransrapportering lagerorder, det styrs med systemparameter Möjlighet till inlev.rapp direkt efter utlev.rapp. lagerorder under Lagerorder i samma sektion i Systeminställningar. En förutsättning för det är att användaren tillhör en rättighetsgrupp som har utökad lagerställehantering.
Alla utleveranser lagras i en speciell logg som används för att skriva ut följesedel, pallflagga och proformafaktura. I loggen lagras data om vad som levererats i varje leverans.
Vad finns i detta fönster?
Överst finns en rubrikrad där ordernummer anges. När ett ordernummer hämtats upp visas en dialogruta där det går att välja utlevererans av hel order om det önskas. Fliken Rader visar sedan de orderrader som finns på ordern.
Sedan en utleveransrapportering sparats aktiveras även fliken Följesedel där det går att förhandsgranska utskriften av följesedel. Fliken Pallflagga aktiveras också vid spara och på den går det att se vilka pallflaggor som kan skrivas ut och även justera antal/kolli och antal exemplar.
Det går att titta på orderhuvudet på fliken Huvud.
Multipla lagerplatser
En artikel kan ha flera lagerplatser. Tillämpas multipla lagerplatser finns här ett särskilt fönster som går att hämta upp på orderrader där artiklar med multipla lagerplatser registrerade ingår. Utleverans kan då registreras per lagerplats.
Har multipla lagerplatser tidigare tillämpats och sedan tagits bort i Systeminställningar, kan ändå detta fönster hämtas upp på orderrader med artiklar som har kvar multipla lagerplatser.
Fönstret för multipla lagerplatser visas på fältet Antal att leverera i orderraderna.
Vid utleverans av hel order (snabbrapportering), eller om Alla markeras på en orderrad, gör programmet automatiskt en beräkning från vilken eller vilka lagerplatser utleverans ska föreslås från för att täcka det totala antalet som ska utlevereras enligt följande:
- Vid åldersanalys på lagerplats föreslås utleverans från den lagerplats som har det äldsta inleveransdatumet.
- Vid prioritet på lagerplats föreslås utleverans från den lagerplats som har högst prioritet (lägsta nummer). Tillämpas även plockplats är det alltid i första hand från den lagerplats som är plockplats som utleverans föreslås.
Läs mer om tillämpning av multipla lagerplatser i avsnittet Lagerplats i hjälpen till Systeminställningar.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.