Allmänt om Utskrift lagerorder
Vad skrivs ut i denna rutin?
Här kan utskrifter av lagerorder göras. De dokument som kan skrivas ut är lagerorder och följesedel. Lagerorder skapas i rutin Registrera lagerorder. I samband med orderregistrering går det även att förhandsgranska och skriva ut order. Utskrift kan göras på förtryckt blankett eller på ett blankt papper. Utskrift av orderdokumenten kan göras vid valfritt tillfälle. Se även utskriftsexempel på lagerorder.
I rutin Parametrar blanketter i Systemvård, finns möjlighet att välja hur utskrifter skall göras.
Hantering av fönster
Beställningsbilden i denna rutin består av två delar. I den vänstra delen selekteras utskriften vid Visa lagerorder Utgående på ordernummer, till lagerställe, avsändningsreferens och leveransperiod. Vid Visa lagerorder Inkommande selekteras utskriften på ordernummer, från lagerställe, mottagarreferens och planerad inleveransperiod. Om dessa fält lämnas tomma kommer samtliga order att skrivas ut. Här väljs också vilken typ av blankett som ska skrivas ut, utskriftsdatum och antal exemplar.
I den högra delen av fönstret går det att välja bort enskilda order eller välja enskilda order att skriva ut, beroende på vilken metod som valts. När den högra delen av fönstret är öppen, går det även att förhandsgranska utskriften.
Status på lagerorder
En order har alltid en viss status, beroende på hur ordern har hanterats i systemet. All status (utom status 3) sätts av systemet. Följande status finns:
- 1 (Registrerad) - När en lagerorder skapas sätts denna status.
- 2 (Utskriven) - När utskrift av en lagerorder godkänts sätts denna status.
- 3 (Bekräftad) - När en orderbekräftelse kommit i retur kan denna status sättas manuellt.
- 4 (Följesedel utskriven) - När en följesedel är utskriven.
- 5 (Dellevererad) - När en inleverans sker och det finns ett restantal sätts denna status.
- 6 (Utlevererad) - När order är utlevererad sätts denna status.
- 9 (Inlevererad, historik) - När inget restantal finns kvar efter inleverans sätts denna status.
Vilken status en order har styr om och hur den kan skrivas ut här. I beställningsbilden finns möjlighet att välja utskrift av lagerorder och följesedel. Det går även att välja fax för att skriva ut på en särskild faxblankett att sända med ett faxprogram.
Vid val att skriva ut flera lagerorder och följesedlar selekterat på ordernummer, kommer enbart order med status 1 att skrivas ut.
Det finns ett undantag vid selektering på Ordernummer och det är att enbart ange ett ordernummer i fälten. Då går det att skriva ut blanketterna på order med status 1-5.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.