Utför periodbyte
Denna knapp genomför ett periodbyte i systemet. Den tidigare aktuella perioden blir då låst för redovisning. Tillämpas avancerad periodhantering blir den istället stängd.
Kontroller vid periodbyte
Då byte till ny redovisningsperiod genomförs i denna rutin görs en automatisk kontroll i systemet. Detta ska underlätta för användaren så att vissa viktiga moment inte glöms bort innan periodbytet. De kontroller som genomförs är:
- Periodiseringar frisläppta - (periodiseringar frisläpps i rutinen Frisläpp periodiseringar)
- Verifikationer hämtade - (om någon journal ligger under kontroll i rutinen Hämta verifikationer som tillhör den månad man lämnar eller tidigare).
- Momsrapport utskriven - (kontroll om momsrapporten är utskriven för den redovisningsperiod man lämnar. Detta görs i rutinen Utskrift momsrapport).
- Automatkonteringar frisläppta - (automatkonteringar frisläpps i rutinen Frisläpp automatkonteringar).
- Planmässiga avskrivningar utförda - (kontroll att planmässiga avskrivningar har gjorts fram till den månad man lämnar. Detta görs i rutinen Planmässiga avskrivningar. Dock endast om anläggningsregistret finns med i systemet).
- Avtalsunderlag - en kontroll mot att fakturaunderlag från avtal med "tillsvidare" (där fakturaunderlag ska skapas) för nästkommande period finns skapade.
- Journaler utskrivna - (om någon journal som avser poster i den period som man lämnar eller tidigare period inte uppdaterats till redovisingen så ges en varning om detta). Kontrollen visar också status på varje enskild journaltyp.
Bild på fönstret för kontroll innan periodbyte.
Tryck på knappen Kontrollera så genomförs kontrollerna av det ovanstående. Om någon eller några punkter av det ovanstående inte är genomfört vid periodbytet ges en varning om detta (rött utropstecken). Periodbytet kan då avbrytas genom att trycka på knappen Avbryt. Periodbytet kan dock verkställas även om varningar visar att någon/några av punkterna ej genomförts.