Utskriftsexempel
Nedan visas exempel och kommentarer för två av de listtyper som finns att välja på i beställningsbilden.
I lista Standard visas för varje konto de transaktioner som skett under angiven period. För varje transaktion visas eventuell kontering på Kostnadsbärare eller Kostnadsställe, Verifikationstext, Verifikationsdatum, Verifikationsnummer samt de belopp som bokförts. Beloppen redovisas i en debet- och kreditkolumn. Egna radtexter som gjorts på enskilda konteringar visas även.
För varje konto visas även Ingående balans, Ingående saldo, Utgående saldo samt Omslutning på respektive kontosida. Längst ned visas Total omslutning av debet- och kreditbeloppen.
Huvudboken avslutas med summering av antal konteringar samt senast använda verifikationsnummer för varje nummerserie. Konton som det inte bokförts på under året skrivs inte ut i huvudboken.
Exempel på lista Standard i Huvudbok, Selekterad på ett urval av konton.
Lista Kontoutdrag är en form av kontospecifikation som visar löpande saldoinformation för varje transaktion som skett på kontot. Saldoinformationen visas i en separat kolumn längst till höger i listan. I övrigt visas samma information som i lista Standard.
Exempel på lista Kontoutdrag, selekterad på ett urval av konton.
Förklaring av informationen i listorna
Här förklaras den information som kan utläsas i listorna:
- Kost.ställe. Verifikationer registrerade på kostnadsställenivå redovisas med koden för kostnadsstället angivet under transaktionsraden.
- Kost.bärare. Verifikationer registrerade på kostnadsbärarenivå redovisas med koden för kostnadsbäraren angivet under transaktionsraden.
- Datum är det datum som verifikationen bokfördes.
- Ver.nr avser verifikationsnumret.
- Ingående balans är årets ingående balans för kontot.
- Ingående saldo är kontosaldot vid den utskrivna redovisningsperiodens början.
- Omslutning visar summan av de transaktioner som gjorts på kontots debet- och kreditsida under det utskrivna tidsintervallet.
- Utgående saldo är kontosaldot vid utgången av den tidsperiod som angivits i beställningsbild.
- Saldo (visas bara i lista Kontoutdrag) - visar saldot på kontot efter varje transaktion som skett. Positiva värde avser debetsaldon och negativa värden kreditsaldon.