Utskriftsexempel
Nedan visas exempel på de olika listtyper som finns att välja i beställningsbilden i Projektsammandrag, med förklaringar till varje listtyp.
I lista Standard visas längst upp på varje projekt; Projektnummer, Benämning, Ansvarig, Typ, Projektgrupp, Starttid, Sluttid, Status, Prioritet, Kundkod, Vårt ordernummer, Ert ordernummer, Vår referens, Er referens, Kategori och Säljare. I denna lista går det att uppdatera de flesta fält.
Exempel på lista Standard, vänstra delen.
Exempel på lista Standard, högra delen.
I lista Kostnad/intäkt visas för varje projekt översiktligt kostnad, intäkt, täckningsbidrag och täckningsgrad. Jämförelse kan göras mellan budget, planerat/orderlagt, utfall, förväntat utfall och prognos. Vilka jämförelser som ska göras väljs i beställningsbilden.
Exempel på lista Kostnad/intäkt, vänstra delen.
Exempel på lista Kostnad/intäkt, högra delen.
I lista Kostnad/intäkt utökad med beräkningssätt Hämta lagrade värden visas detaljerad information om ett projekts kostnader och intäkter. Rapporten är grupperad per kostnadstyp och visar de order, verifikationer, och direktregistrerade kostnader som ligger till grund för projektets planerade och verkliga kostnader och intäkter. De rader i rapporten som avser order visar även resterande värden på order samt förväntat utfall då projektet är klart. På poster som avser tillverkningsorder så visas artikelnumret och artikelbenämningen. På poster som avser kund- och inköpsorder visas kundens och leverantörens namn.
Utfall och Förväntat utfall för intäkter hämtas i normalfallet från faktureringsloggen (kundorder). Intäkter kan även hämtas från bokföringen. Detta sker om intäkten bokförts i en verifikationsnummerserie som ej avser kundfakturajournaler. På så sätt hanteras även manuellt bokade intäkter i denna rapport. Korrigering av felaktigt bokad intäkt ska ej göras direkt på verifikationen för kundfakturan, utan ska göras på separat verifikation.
Via Informationsmenyn går det från denna lista att länka sig till en rad rutiner.
Obs! När det gäller utläsning av materialkostnader, så får artiklar utan saldohantering (Hinkartiklar) inte någon materialkostnad när beräkningssätt Beräkna från loggposter är valt. Detta beror på att artiklar som inte saldohanteras inte finns med i lagerloggen. Eftersom materialkostnaden hämtas från lagerloggen så kommer inte kostnader för dessa artiklar med.
I samma lista med beräkningssätt Beräkna från loggposter gäller följande. För kostnader som kommer från bokföringen visas förutom konto även Kostnadsställe, Kostnadsbärare och Spec. För poster i rapporten som avser intäkter visas förutom Ordernummer och Artikelnummer nu även Artikelbenämning. För poster som avser direktregistrerade kostnader visas förutom Referens även Produktionsgrupp och Avdelning.
Exempel på lista Kostnad/intäkt utökad.
I beställningsbilden går det även att välja att visa denna lista summerad per kostnadstyp.
Exempel på lista Kostnad/intäkt utökad, med summering per kostnadstyp.
Lista Kostnad/intäkt PIA-lista används för att PIA-värdera projekten. Listan visar PIA-värde summerat per projekt.
Med beräkningssätt Hämta lagrade värden valt i beställningsbilden visas uppgifter om utfallet från senaste beräkning (totalt ackumulerat).
Med valet Projektsammandrag detaljerat / projekt, på Informationsmenyn under höger musknapp, se mer detaljerad information om ett projekt. Det görs då en länkning till listtypen Kostnad/intäkt utökad, som visar detaljerad information om projektets kostnader och intäkter för det aktuella projektet, utifrån samma beräkningssätt Hämta lagrade värden.
Exempel på lista Kostnad/intäkt PIA-lista med beräkningssätt "Hämta lagrade värden".
Med beräkningssätt Beräkna nya lagrade värden valt i beställningsbilden görs först en ny beräkning av lagrade värden.
Med beräkningssätt Beräkna från loggposter går det ta ut listan per ett visst datum. Då hämtas alla värden från loggposter och bokföring. Då går det även att markera Lageringång i beställningsbilden innan listan tas fram, det ger möjlighet att värdera listan till PIA-netto, dvs. brutto minus lageringång. Värdet av de poster i lagerloggen som är av typen lageringång summeras från produktion och visas då i en egen kolumn i listan.
Obs! När det gäller utläsning av materialkostnader, så får artiklar utan saldohantering (Hinkartiklar) inte någon materialkostnad när beräkningssätt Beräkna från loggposter är valt. Detta beror på att artiklar som inte saldohanteras inte finns med i lagerloggen. Eftersom materialkostnaden hämtas från lagerloggen så kommer inte kostnader för dessa artiklar med.
Exempel på lista Kostnad/intäkt PIA-lista med beräkningssätt "Beräkna från loggposter".
I lista Tidsuppföljning visas följande information för varje projekt; Budgeterade timmar, Prognostiserade timmar, Planerade timmar samt Utfall. Dessutom visas differensen i timmar och procent. Under fliken Beställning väljs vad utfallet ska jämföras mot och differensen visas sedan i kolumnerna Diff och Diff%.
Exempel på lista Tidsuppföljning.
Direktregistrerade kostnader/aktiviteter
I lista Direktregistrerade kostnader/aktivieter visas direktregistrerade kostnader för aktiviteter i pengar samt i timmar.
I listan visas för ett projekt; projektkod, benämning, projektansvarig, typ av projekt, projektgrupp, start- och sluttid, status, projektets prioritet, kundkod, vårt ordernummer, kundens ordernummer, vår referens, kundens referens och säljare.
För rapporterade kostnader till aktiviteter i projekt visas; löpnummer (för varje rapportering), aktivitet, kostnadstyp, totalbelopp, antal timmar, referens, anställningsnummer, produktionsgrupp, avdelning, datum och vem som rapporterat kostnaden.
I listan går det även att korrigera samtliga uppgifter på rapporterade kostnader, utom löpnummer och vem som rapporterat.
Exempel på listtyp Direktregistrerade kostnader/aktiviteter.
I denna lista går det att se och uppdatera fält från Fliken Extra Information i Registrera projekt. Listan kan anpassas via Egenskaper... på Informationsmenyn under höger musknapp.
Från samtliga listtyper går det att länka via Informationsmenyn till rutin Registrera projekt med projektnumret inläst.