Allmänt om Registrera grunddata projekt

Varför denna rutin?

I denna rutin måste ett visst förvalt grunddata definieras innan projektredovisningen kan användas i systemet.

Fönstret består av sju flikar där det i första fliken definieras förvalt data per projekttyp. I den andra och tredje fliken uppdateras register för huvudaktiviteter och aktiviteter. I den fjärde fliken definieras olika projekttyper och femte fliken läggs projektgrupper upp. I den sjätte och sjunde filken uppdateras register för kostnader och intäkter.

Förvalt grunddata per projekttyp

Grunddata på projekttyper är en sorts "beredning" av projekttypen, med aktiviteter, ansvarig handläggare för projekttyp och ansvarig att avrapportera aktivitet, samt olika kostnader och intäkter. Grunddata hämtas förvalt upp för respektive projekttyp då ett nytt projekt registreras.

Aktiviteter och kostnader kan sättas upp som tvingande och måste då utföras/tas med och kan inte tas bort. De olika aktiviteterna kan beskriva en bestämd eller förvald arbetsgång per projekttyp uppdelad i huvud- och underaktiviteter. Där t.ex. huvudaktiviteten Projektstart består av underaktiviteterna Projekplanering och Konstruktion. En huvudaktivitet är en aktivitet som visar en sammanställning över de tillhörande underaktiviteterna. Med Huvud- och underaktiviteter får man en bättre struktur och översikt då det är möjligt att expandera och minimera de tillhörande underaktiviteterna. Man får även en översikt över olika fraser i ett projekt. Kostnaderna och intäkterna kan beskriva förvalda eller bestämda kostnader/intäkter som ska påföras per projekttyp.

Aktivitets-, kostnads- och intäktsregister

Ett valfritt antal aktiviteter, kostnader och intäkter registreras i separata tabeller under respektive flikar och hämtas sedan upp då dessa ska läggas upp som förvalda per projekttyp. Dessa aktiviteter, kostnader och intäkter hämtas även upp då de ska läggas direkt på ett projekt. De normalt förekommande aktiviteter, kostnader och intäkter som uppstår i projekthanteringen bör därför läggas upp här.

Aktivitetsmallar

Aktivitetsmallar för projekt kan skapas i rutinen Aktiviteter. Huvud- och underaktiviteter måste dock först registreras i den här rutinen.

Fönsterfunktioner

Infoga huvudaktivitet (ovanför markerad rad). För att infoga huvudaktivitet i aktivitetslistan används denna knapp . Huvudaktiviteten infogas ovanför raden som är markerad.

Lägg till huvudaktivitet (sist i listan). För att lägga till en huvudaktivitet i aktivitetslistan används denna knapp .

Infoga underaktivitet (ovanför markerad rad). För att infoga en underaktivitet i aktivitetslistan används denna knapp.

Lägg till underaktivitet (sist under aktuell huvudaktivitet). För att lägga till en underaktivitet sist under aktuell huvudaktivitet används denna knapp .

Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.