Fliken Lista bildskärm
I fliken Lista bildskärm presenteras listorna och rapporterna. Här kan du se resultatet av den beställning du gjorde i fliken Beställning. Vill du ändra något i din beställning är det enkelt att gå tillbaka till fliken Beställning genom att klicka på den fliken. Att byta fönster kan du även göra på Fönstermenyn under Visa | Beställning för fliken Beställning, Visa | Rapport för Lista bildskärm samt, i förekommande fall, Visa | Graf för grafisk presentation av listan.
Sortering, filtrering och egenskaper
I Lista bildskärm kan du göra ytterligare sorteringar eller filtreringar, samt lägga till egenskaper. I många listor har du här även uppdateringsmöjlighet, se nedan.
Längst ned i fönstret finns en informationslist där du med dubbelklick på respektive symbol kan hämta lagrade egenskaps- och filterprofiler samt hämta lagrade/sparade sorteringsprofiler. Om listan är omsorterad visas det här genom att symbolen blir i färg och texten "(omsorterad)" visas. Samma gäller för filtrering som då visar "(filtrerad)". För en egenskapsprofil visas namnet på den profil som är vald. Du ser även antal rader i listan och en diskettsymbol om det finns uppdateringsmöjlighet i listan.
Informationslist längst ned i fönster Lista bildskärm.
Du kan även välja fliken Förhandsgranska för att granska utskriftsversionen av listan sedan du gjort omsortering, osv.
Uppdateringsmöjligheter
I många rutiner går det i fliken Lista bildskärm att göra uppdateringar av data mot databasen. En sådan lista innehåller då fält med uppdateringsmöjligheter. Uppdateringsbara fält visas med en fylld markering där det går att ange valfri text eller värde. Vissa fält kan ha valmöjligheter, då visas en listbox med fylld markering på fältet.
Uppdateringsbart fält med fylld markering.
Uppdateringsbart fält med valmöjlighet.
Uppdatering av data direkt i listor är en kraftfull funktion som kan vara mycket användbar, framförallt i kombination med "sök och ersätt"-funktionen. För att veta om det går att göra uppdateringar i en viss listtyp visas en liten diskettsymbol uppe till höger om rubriken Selektering i fliken beställning. Disketten visas även på informationslisten längst ned i Lista bildskärm.
Uppdateringsbar lista.
Observera att uppdateringsmöjligheterna i dessa listor går att styra med rättighet på användargrupper. Det vanligaste är kanske att låta en viss användargrupp ha rättighet att uppdatera poster i olika listor, och en andra användargrupp enbart har läsrättighet. Användare i en grupp, som enbart har läsrättighet i en uppdateringsbar lista, ser det genom att diskettsymbolen har ett rött kryss.
Visa graf
Om en listtyp valts i fliken Beställning som visar summerat värde, t.ex. Enbart summa, går det att i Lista bildskärm ta fram en grafisk presentation på den data som visas i listan. Detta görs under Fönsterfunktioner som då har knappen Visa graf. Du kan också välja att visa den grafiska presentationen under Visa | Graf på Fönstermenyn.
I läget Visa graf finns det på Informationsmenyn på höger musknapp ytterligare alternativ, se under Hantering av grafer i listor.