Lägga in kommentarer eller instruktioner
På poster i olika register där det också kan finnas behov av att lägga in texter eller instruktioner till posterna, går det att hämta upp ett kommentarsfönster som är en liten textredigerare. I kommentarsfönstret går det att skriva in kommentarer, koppla eller kopiera dessa och spara mallar. En signatur går att infoga för att se vem som gjort kommentaren.
En rad i ett kommentarsfönster kan maximalt innehålla 70 tecken. Om raden är längre kommer den att radbrytas till 70 tecken.
Var kan jag lägga in kommentarer?
Kommentarsfönstret kan du hämta upp på flera ställen i systemet via de knappar som beskrivs nedan med några exempel:
- I t.ex. Uppdatering artiklar finns kommentarsfönstret under knappen Kommentar där det går att lägga in kommentarer.
- I vissa rutiner, t.ex. i Uppdatering leverantörer, finns fönstret också på knappen Orsak, att använda för att ange orsak om du spärrat en leverantör.
- I rutiner med operations- och materialrader som t.ex. i Beredning, hämtar du upp fönstret med knappen I på operations- eller materialraderna, där du kan lägga in en instruktion.
- I Registrera tillverkningsorder kan du hämta upp fönstret på orderrad med knappen F, där det går att lägga in fritext.
- I rutin Uppdatering artiklar finns fönstret även på knappen K i revisionsfönstret, där det går att lägga in kommentar till revision.
Exempel på knappar där kommentarer går att koppla till en post.
Klickar du på någon av knapparna, hämtas fönstret Kommentar upp. Här kan olika textfraser skrivas in och sparas. Det går även att kopiera textfraser via Urklipp i Windows (kopiera med Ctrl+C och klistra in med Ctrl+V ) till och från fönstret. Beroende på i vilken rutin och på vilken flik detta fönster öppnas, lagras sedan textfraserna i ett register med olika textfrasnummer.
Fönstret Kommentar
Om en textfras kopplats visas i nedre delen av fönstret lite information för textfrasen. Längst till vänster visas ett textfrasnummer, det visar "0" för ny textfras. När texten lagras sätts nästa lediga textfrasnummer. Textfraser startar på nummer 1000. Nästa fält visar "[Ny - 1000]" för en ny textfras. På en befintlig redan kopplad textfras står det "[Kommentar - 1000]". Om textfrasen är kopplad förut på en annan post visas den röda varningstexten "OBS! Denna text används på flera ställen!". Övrig information till höger visar aktuell rad markören står på samt totalt antal rader i texten.
Om textfrasen finns kopplad på annan post går det att dubbelklicka på den röda varningstexten för att se vilka poster den texten "ingår i".
När det finns en kommentar sparad i kommentarsfönstret visas [#] på knappen. Då går det att hålla muspekaren över knappen så visas själva kommentaren i en tooltip.
Knappen visar att en kommentar finns sparad och i en tooltip visas den faktiska kommentaren.
Se vidare: