Påminnelsefönstret
Påminnelsefönstret kan öppnas automatiskt genom att parametern Visa påminnelsefönster automatiskt markeras, under knappen Påminnelse i rutin Användare i Systemvård.
Med knappen Inställningar för påminnelser kan den enskilde användaren länka sig till inställningar för påminnelse för att göra sina egna personliga inställningar. I påminnelsefönstret listas de aktiviteter som den inloggade användaren har i sin arbetskö.
Med knappen Hjälp kommer den enskilde användaren åt just det här hjälpavsnittet.
Om användaren aktivt jobbar med påminnelsefönstret öppet så går det att även välja att få en avisering om aktiviteter. När en ny aktivitet tillkommer till arbetskön uppmärksammas detta genom att en pratbubbla visas vid fältet Aktiviteter på statusraden. Med Informationsmenyn går det att avmarkera de aktiviteter som inte ska visas.
Fönstret Påminnelse om aktivitet för...
Under Gruppering går det att välja hur listan med aktiviteter ska sorteras. Förvalt är Datum men det går även att välja att sortera listan på datum i stigande ordning eller efter aktivitetstyp. Här går det även att ändra Antal dagars framförhållning. Förvalt är det antal dagar som angetts i inställningarna på användaren. Med alternativet Föregående aktivitet avslutad, visas endast de aktiviteter som är redo för rapportering för aktuell användare, dvs. antingen den första aktiviteten på aktivitetsfliken eller den aktivitet vars föregående aktivitet är rapporterad som avslutad. Med inställningen Föregående aktivitet avslutad under knappen Påminnelse i rutinen Användare kan denna parameter bli förvalt markerad.
Kolumner i listan är Tidpunkt, Typ, Beskrivning och Avser. Tidpunkt visar aktivitetens planerade färdigdatum. Resterande kolumner visar olika information beroende på vilken aktivitet som listas. Vill användaren inte få någon påminnelse om aktivitet är detta också möjligt.
Med dubbelklick på ordet "Aktiviteter" i statusraden kan påminnelsefönstret öppnas när som helst.
I tabellen nedan listas de olika typer av aktiviteter och vilken information som skrivs in de olika kolumnerna. Här visas också till vilken rutin användaren länkas till från knappen Öppna
Typ av aktivitet |
Beskrivning |
Avser |
Knappen Öppna |
Kundaktiviteter |
Aktivitetens text |
Kundnamn |
Kundfråga |
Leverantörsaktiviteter |
Aktivitetens text |
Leverantörsnamn |
Leverantörsfråga |
Artikelaktiviteter |
Aktivitetens text |
Artikelnummer och benämning |
Uppdatering artiklar - Lager |
Projektaktiviteter |
Aktivitetens text |
Projektnummer och benämning |
Registrera projekt |
Offertaktiviteter | Aktivitetens text | Kundnamn och offertnummer | Registrera offert |
Kundorderaktivitet | Aktivitetens text | Kundnamn och ordernummer | Registrera kundorder |
Ramorderaktivitet kundorder | Aktivitetens text | Kundnamn och ramordernummer | Registrera ramorder - Försäljning |
Avvikelseaktiviteter |
Aktivitetens text |
Avvikelsetyp och avvikelsenummer |
Registrera avvikelse |
Förfrågan aktiviteter | Aktivitetens text | Leverantörsnamn och förfrågannummer | Registrera förfrågan |
Inköpsorderaktivitet | Aktivitetens text | Leverantörsnamn och ordernummer | Registrera inköpsorder |
Ramorderaktivitet inköpsorder | Aktivitetens text | Leverantörsnamn och ramordernummer | Registrera ramorder - Inköp |
Avtalsaktiviteter | Aktivitetens text | Avtalsnummer | Registrera avtal - Inköp, Registrera avtal - Försäljning |
Inköpsorder att attestera |
Inköpsordernummer |
Leverantörsnamn och vår referens |
Ej attesterade order |
Inköpsorder att skriva ut |
Inköpsordernummer |
Leverantörsnamn och attesterad av |
Utskrift inköpsorder (alla order som kan skrivas ut i påminnelsefönstret följer med) |
Utskriven inköpsorder |
Inköpsordernummer |
Leverantörsnamn och utskriven av |
Ingen länkning. Endast information. |
Leverantörsfakturor att attestera |
Fakturans löpnummer |
Leverantörsnamn och förfallodatum |
Rutin enligt användares inställning. |
Leverantörsfakturor att definitivboka |
Fakturans löpnummer |
Leverantörsnamn och förfallodatum |
Registrera leverantörsfakturor |
Anställdaktiviteter | Aktivitetens text | Anställds för- och efternamn [Anställningsnummer] | Uppdatering anställda |
Påminn igen
Om användaren vill att påminnelsen ska upprepas (s.k. "snooze") ska parametern Påminn igen vara ikryssad. Förvalt är denna parameter alltid ikryssad.
När ges påminnelse om aktivitet?
Ordet Aktiviteter i statusraden påminner alltid om de aktiviteter användaren har att rapportera.
För kund-, leverantörs-, artikel-, projekt-, avvikelse-, och anställdaktiviteter gäller följande:
- Påminnelse ges alltid vid uppstart av MONITOR om inloggad användare har aktiviteter i sin arbetskö.
- Påminnelse ges då en aktivitets planerade färdigdatum passerats. Om användaren blivit påmind om en aktivitet kommer ingen ny påminnelse utifrån denna aktivitet om inte aktivitetens planerade färdigdatumet ändras. Då återaktiveras påminnelsen automatiskt.
- Om Påminn om påbörjade aktiviteter under knappen Påminnelse i rutin Användare i Systemvård är markerad, så ges även påminnelser om aktiviteter som har status Pågående.
För inköpsorder och leverantörsfakturor gäller följande:
- Påminnelse ges då alltid vid uppstart av MONITOR om inloggad användare har aktiviteter i sin arbetskö.
- Påminnelse ges om nya aktiviteter tillkommit då angivet tidsintervall löper ut.
Påminnelsefönstret stängs när användaren klickar på knappen Öppna
för att gå vidare till rutiner för behandling av inköpsorder och leverantörsfakturor.