Orderhantering
Nu är det dags att komma igång med kalkylberäkning, förfrågan- offert- och orderregistrering.
Gå igenom nedanstående rutiner:
Tillverkning
Ska du använda denna modul behöver du gå igenom nedanstående rutiner under Kalkyler och Order.
Förkalkyl
Skapa förkalkyler på tillverkade artiklar för att få fram offertpriser.
Registrera tillverkningsorder
Skapa tillverkningsorder. Nu genereras beläggning på produktionsgrupperna. Ett behov skapas på köpta artiklar och material som ingår i tillverkningsorder.
Inköp
I denna modul behöver du gå igenom nedanstående rutiner under Förfrågan och Order.
Registrera förfrågan
Kör gärna ut förfrågningar på olika materialbehov, som du har genererat vid orderläggningen i tillverkningsmodulen, eller på annat material som du behöver köpa in och skicka till dina leverantörer. På så sätt kan du få flera förslag och kanske välja den leverantör som för tillfället är billigast.
Har du nu registrerat de flesta uppgifterna enligt tidigare, fylls huvudet på förfrågan i med leverantörsuppgifter automatiskt och du kan gå direkt till artikelraderna och välja artiklar ur artikelregistret.
Sedan skriver du bara ut förfrågan och postar den eller skickar den direkt från MONITOR via fax eller e-post.
Registrera inköpsorder
Nu har du fått besked från leverantörerna och det är kanske dags att registrera en inköpsorder på den billigaste leverantören. Sedan skriver du bara ut inköpsordern och postar den eller skickar den direkt från MONITOR via fax eller e-post.
Försäljning
I denna modul behöver du gå igenom nedanstående rutiner under Offert och Order.
Registrera offert
Har du fått en förfrågan från en kund, kan du nu registrera en offert på produkten och skicka till kunden.
Har du nu registrerat de flesta uppgifterna enligt tidigare, fylls offerthuvudet i automatiskt med kunduppgifter och du kan gå direkt till offertraderna och välja artiklar ur artikelregistret att offerera.
Använder du tillverkningsmodulen, har du förmodligen förkalkyler på produkten. Förkalkylen talar om för dig vad du ska ta betalt för dina produkter som du har tillverkat, så att du får täckning för dina kostnader samt en bit över.
Registrera kundorder
För godtagna offerter är det dags att registrera kundorder. Sedan skriver du ut ordererkännandet och postar eller skickar det direkt från MONITOR via fax eller e-post.