Kvalitet
Under denna sektion finns inställningar för kvalitetshantering.
Användare behörig att avsluta avvikelse 1-3
Här finns det tre fält för att ange upp till 3 olika användare som ska ha behörighet att avsluta avvikelser, dvs. sätta status 9 (Historik) på avvikelser i rutin Registrera Avvikelse.
Om ingen användare är vald så kan alla användare avsluta avvikelser. Då ett användarnamn anges i det första fältet aktiveras denna behörighetskontroll.
Saldopåverkan i Registrera avvikelse
Denna parameter styr att avvikelser som registreras kan göra saldopåverkan. Det är mest till nytta för leverantörsavvikelser, men kan också användas för internavvikelser och kundavvikelser. Om avvikelser gör saldopåverkan innebär det att rutin Efterhandskassation inte behöver användas. Utan Efterhandskassation blir det listan Leveranskvalitet leverantör som används för att mäta leverantörens förmåga att leverera i rätt kvalitet, till skillnad från listan Leverantörsvärdering som används om avvikelser registreras via Efterhandskassation. Denna parameter är förvalt aktiverad.
Vid saldopåverkan av avvikelser sparas avvikelsenummer och avvikelsetyp i lagerloggen för att ha olika kontering av leverantörs- och kundavvikelser i internredovisningen.
Lageruttag av den här typen påverkar inte förbrukningsstatistik. Efterhandskassation gjorde det tidigare.
Visa flik med Extra info i Registrera avvikelse
Här går det att välja om Extra info ska kunna registreras på avvikelser. Om något av de alternativen väljs här visas en extra flik för Extra info i rutin Registrera avvikelse, där det går att ange olika information.
Kontakta utbildare/konsult på Monitor ERP System AB för samråd vad som ska anges på Extra info på avvikelser, innan det tillämpas.
Använd kategoridelar för avvikelsekategori
Markeras denna parameter går det att visa kategorihjälpfönster med flera selekterings- och valmöjligheter i fältetAvvikelsekati rutin Registrera avvikelse.
Selekteringsbegrepp skapas i rutin Kategoridelar i Systemvård. Avvikelsekategoriparametern avgör även vilken hjälp som ska vara möjlig att få i beställningsbilden för de listor där det går att selektera på avvikelsekategori.
Om denna parameter inte är markerad anges avvikelsekategori i fritext, max 15 tecken. Knappen bredvid kategorifältet visar instruktioner för att ange kategori. Dessa instruktioner anges i rutin Kategorier i Systemvård.
Använd Outlook-integration vid e-post från avvikelseaktiviteter
Här går det att välja om Outlook ska användas vid integration av e-post från rutin Registrera avvikelse. Följande val går att göra:
- Nej - ingen integration sker.
- Ja, men fråga varje gång - integration sker, men integrationen behöver bekräftas varje gång.
- Ja - integrationen sker automatiskt.
Notera att denna integration enbart fungerar med Microsoft Outlook.