Projektredovisning
Använda prefix på projektnummer
Här går det att välja om prefix ska användas för att hantera olika projektordertyper, och i det fallet om det ska vara möjligt eller tvingande att använda prefix på projektordernummer. Det går även att ange ett förvalt prefix med parametern nedan.
Olika prefix för projektorder kan registreras i rutin Ordertyper / Prefix i Systemvård, om något av alternativen för att använda prefix är valt här.
Visa fliken Extra info i Registrera projekt
Här går det att välja om fliken Extra info ska visas i rutin Registrera projekt. Det går att välja att visa en flik med eller utan en tabell.
På denna flik går det att lägga in ytterligare valfri extra information i ett antal textfält, datumfält, heltalsfält och decimalfält. Fältrubrikerna går att anpassa efter eget behov via egenskapshantering. Uppgifter kan sedan användas i egna rapporter, osv.
Skapa tillverkningsprojekt i rutinen Registrera projekt
Här går det att välja om även tillverkningsprojekt ska skapas då ett nytt projekt skapas i Registrera projekt. Det går att välja att skapa tillverkningsprojekt med eller utan fråga om det i den rutinen. Det går även välja att tillverkningsprojekt inte ska skapas (utan fråga). Förvalt är att få en fråga om tillverkningsprojekt ska skapas.
Tvingad angivelse av projektkostnadstyp i kontoplan
När Ja valts i denna parameter får man en varning vid Spara i Kontoplan samt Utskrift kontoplan med listtyp Standard och Spärra/meddela, när projekt har angivits som Ja eller Tvingande men ingen kostnads-/intäktstyp är vald.
Förväntat utfall för övriga kostnadstyper hämtas från
Här går det att välja varifrån det förväntade utfallet för övriga kostnadstyper ska hämtas i ett projekt. Det förväntade utfallet kan behöva avläsas från olika håll, beroende på hur långt fram projektet befinner sig. Förvalt här är att hämta det förväntade utfallet från det högsta beloppet av budget, prognos, planerat/orderlagt eller utfall.
Planerat/orderlagt för övriga kostnadstyper hämtas från
Här går det att välja varifrån planerat/orderlagt för övriga kostnadstyper ska hämtas i ett projekt. Förvalt är att hämta planerat/orderlagt från det högsta beloppet av budget eller inköpsorder.
Användare/grupp med fulla rättigheter i Rapportera aktivitet projekt
Här går det att tilldela en användare eller en grupp av användare behörighet att rapportera aktiviteter för andra användare. Detta kan vara användbart t.ex. om det är en administratör som samlar in och knappar in tidrapporter åt olika personer i efterhand.
Editeringsbar färdigställandegrad i Vinstberäkningen
Här går det att välja om färdigställandegraden i vinstberäkningen ska vara editeringsbar.
Integration av vinstberäkningsjournal till redovisningen
Här anges om vinstberäkningsjournal ska integreras mot Redovisningsmodulen. För att detta ska vara möjligt måste alltså MONITOR innehålla redovisningsmodulen. Det är den summerade bokföringsordern som överförs och skapar verifikation i redovisningen. Fyra olika alternativ finns att ange för integration av journaler:
- Det första alternativet Nej innebär att ingen bokföring överförs till redovisningsmodulen när journalen nollställs.
- Det andra alternativet Ja, via journal innebär att verifikation på bokföringen direkt skapas i redovisningen när nollställning sker av journal.
- Det tredje alternativet Ja via journal + hämta ver innebär att journalens bokföring efter nollställning först måste hämtas upp och godkännas i en speciell rutin innan bokföringen uppdateras i redovisningen. Detta görs i rutinen Hämta verifikationer i redovisningsmodulen.
- Det fjärde alternativet Ja, direkt utan journal innebär att redovisningen uppdateras direkt vid utskrift och då nollställs även journalen. Obs! Används detta alternativ blir varje vinstberäkningsjournal ett verifikat.
Innan integration av journaler ska börja tillämpas måste först en separat verifikationsnummerserie anges för den aktuella journaltypen. Detta görs i systemvårdsmodulens rutin Nummerserier.