Allmänt om Villkor
Varför dessa tabeller och vilka ?
Villkor är en rutin där några grundtabeller ska skapas. Först anges en språkkod på rubrikraden, sedan skapas grundtabeller för att snabbt kunna använda standardtexter vid order-, faktura- och offertregistrering. Fönstret består av flikar med en tabell för varje flik. Följande tabeller kan skapas i denna rutin:
- Betalningsvillkor
- Leveranssätt
- Leveransvillkor
- Giltighetstider
- Emballagevillkor
- Leveranstider
- Svarstider
Vid leverans av systemet finns det ett antal förvalda texter i varje tabell. De förvalda texterna kan tas bort eller användas. Lägg upp de olika texter som Ni tror kan vara användbara. De texter som är upplagda här kopplas till kunder och leverantörer. Vid order eller offert blir dessa förvalda från respektive kund eller leverantör. Om en tillfällig text önskas kan detta anges på order utan att vara registrerad som en standardtext i dessa tabeller.
Tillämpa externa språk
Eftersom ett orderdokument som t.ex. ordererkännande, faktura, m.m. kan skrivas ut på externa språk, ska de texter som finns inlagda i denna bild översättas till de språk som tillämpas. Registrering av språk görs i rutin Språk. Principen för tillämpning av externa språk i denna bild är att först ska tabellen skapas för originalspråket och sedan ska översättning göras för andra språk. Fönstret är tvådelat då ett externt språk är valt. Tabellen för originalspråket står då till höger i bilden. När bilden är uppe för ett externt språk går det inte att ta bort eller lägga till rader. Vilket språk som är originalspråk är angett i rutin Företagsinformation.
Lägga till och ta bort
Det går inte att lägga till en text mitt i en tabell, utan enbart på slutet. Om en text tas bort kan inte den platsen i tabellen återanvändas. Programmet gör inte en kontroll om en text är kopplad till en kund eller dylikt om en text tas bort. Principen är därför att göra i ordning tabellerna innan kunder m.m. läggs in och att tillägg sedan kan göras efter behov.
Fönsterfunktioner
Välj Ta bort för att ta bort en rad i en tabell. En kontrollfråga kommer upp, om OK väljs sker uppdatering direkt till databasen. Se mera under Lägga till och ta bort i stycket ovan.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.