Hyperlänkar
Systemet har stöd för olika typer av hyperlänkar i Instruktioner, Säljstöd, Inköpsstöd och Aktiviteter som kan kopieras till Urklipp och sedan infogas i andra program.
Under Redigera på Fönstermenyn går det att kopiera hyperlänkar av typen "monitor://", läs mer om den typen nedan.
I rutin Uppdatera instruktion samt på flikarna Säljstöd och Inköpsstöd i rutin Uppdatering kunder respektive Uppdatering leverantörer används Infoga hyperlänk på Informationsmenyn under höger musknapp eller Alt+H.
De typer av hyperlänkar som stöds är:
- http:// - Adresser till webbsidor.
- monitor:// - Adress till databas, rutin och i vissa fall även data i rutinen i MONITOR.
Anges som "monitor://<databasnummer>/<rutinnummer>/<data>", där <databasnummer> är företagets databasnummer (t.ex. 001), <rutinnummer> kan tas fram med Ctrl+Shift+O i aktuell rutin, <data> är poster (t.ex. ett offertnummer-delnummer).
<databasnummer> kan utelämnas, då anges "monitor:///<rutinnummer>/<data>". I det fallet öppnas den senast använda företagsdatabasen (av användaren på datorn).
Ett exempel: Anges "monitor://002/124/35005" kommer artikel 35005 att läsas in i rutin Uppdatering artiklar - Lager i databas 002. Länk till programmet öppnar i redan startad databas om första delen i länken innehåller färre tecken än tre. T.ex. monitor://, monitor://0/ eller monitor://./. - notes:// - Adresser till dokument i Lotus Notes databaser.
- Fil - Sökväg till fil från lokal disk, nätverksenhet/-resurs. För detta alternativ går det även att använda "dra-och-släpp".
I hyperlänken finns också HTML- och RTF-format för att underlätta användning med andra program.
"Dra-och-släpp"
Via "dra-och-släpp" med muspekaren från Utforskaren går det enkelt att skapa hyperlänkar till filer på disk. Filerna öppnas sedan direkt via det program som filtillägget är registrerat för. "Dra-och-släpp" stödjer även filer på disk som är Internet-genvägar och vanliga program-genvägar.
Via "dra-och-släpp" går det även att skapa hyperlänkar till e-postmeddelanden direkt från ett e-postprogram.
Filer och e-postmeddelanden som det skapas hyperlänkar till enligt ovan, lagras i mappstrukturen \<ftg_nr>\ÅÅÅÅ-MM\ i den sökväg som vald med systeminställningen Sökväg till plats på nätverket för externa filer, under Dokumenthantering på fliken System i Systeminställningar. Används inte den systeminställningen lagras filerna i samma mappstruktur, men under \Monwin\ExtFiles\ på databasservern (<ftg_nr> är en mapp som skapas av det företagsnummer som används, t.ex. 001).
Filerna döps till datum/klockslag (ned till mikrosekund) i formatet "ÅÅÅÅMMDDTTMMSSmmmµµµ" plus eventuell filändelse.