Allmänt om Sannolikhetskoder
Varför denna rutin?
I detta fönster registreras sannolikhetskoder som kan användas för att rangordna offerter, men även för att sätta ett tänkt utfall av olika offerter i procent som används i behovsplaneringen. I samband med offertregistrering går det att ange en sannolikhetskod på en offert. Registrering av offert sker i rutin Registrera offert i Försäljningsmodulen. I rutin Offertförteckning och Offert statistik går det även att selektera och sortera på dessa sannolikhetskoder. I rutinen Offertförteckning går det att se hur denna sannolikhet påverkar offertstockens värde.
Sannolikhetskoderna kan användas i informativt syfte, att spegla hur pass "het" en offert är i avseende om kunden ska godta offerten. De kan även användas för selektering i listor. En mer avancerad tillämpning av sannolikhetskoder är att sätta ett tänkt utfall av offerter i procent. Dessa offerter kan sedan tas med i behovsplanering.
Exempel på rangordning av offerter
Nedanstående är bara ett exempel som visar hur det går att namnge sannolikhetskoder för att rangordna offerter i informativt syfte. I det här fallet i 6 steg utöver sannolikhet 0 som är för vilande offert. Till varje sannolikhetskod går det även att sätta en procentsats om simulering/behovsplanering på offerter ska tillämpas:
- Budgetoffert - skickas till kunden att använda som prisindikation vid budgetering för ett senare eventuellt inköp. Budgetoffert är ingen egentlig offert och har därför mycket låg rang, kanske sannolikhet 1.
- Artighetsoffert - skickas till kunden som t.ex. begärt och fått offerter från konkurrenter, då bedömning görs att kunden inte kommer att godta denna offert. Artighetsoffert har också en låg rang, kanske sannolikhet 2.
- Ej trolig - gäller för offerter då det är sannolikt att kunden inte kommer att godta offerten. Ej trolig har relativt låg rang, kanske sannolikhet 3.
- Trolig - gäller för offerter då det är sannolikt att kunden kommer att godta offerten. Trolig har medel rang, kanske sannolikhet 4.
- Mycket trolig - gäller för offerter då det är mycket sannolikt att kunden kommer att godta offerten. Mycket trolig har medelhög rang, kanske sannolikhet 5.
- Säker - gäller för offerter då det är helt sannolikt eller fastställt att kunden kommer att godta offerten. Säker har hög rang, kanske sannolikhet 9 t.o.m.
Behovsplanering av offerter
Det går att använda sannolikhetskoder med en procentsats för att ange ett tänkt utfall av en offert i procent. Detta är avsett för de som önskar att behovsplanera även offerter. Då beräknas utfallet av de offerterna i behovsplaneringen av den sannolikhetskod med procentsats som valts på respektive offert.
I samband med offertregistreringen går det att markera att offerten ska tas med vid simulering/behovsplanering.
Behovsplanering på offerter väljs sedan i rutin Behovsberäkning och i Nettobehovskörning.
Antag att fyra offerter registreras på samma artikel. Offert A har 100 i antal och sannolikhet 70 %, offert B har 200 i antal och sannolikhet 40 %, offert C har 150 i antal och sannolikhet 50 %, samt offert D har 300 i antal och sannolikhet 40 %.
Behovsberäkningen kalkylerar då inte på det verkliga antalet (750 st totalt) på offerterna, utan använder procentsatsen på sannolikhetskoden som en faktor. Så här blir det då för de fyra offerterna A-D:
100 x 0,7 + 200 x 0,4 + 150 x 0,5 + 300 x 0,4 = 345
Det är alltså rimligt att anta att för 345, av 750 totalt antal offererade av artikeln, kommer det sannolikt att genereras skarpa orderrader. Därmed reserverar behovsberäkningen dessa 345 artiklar i lagret.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.