Schemakalendrar i Verkstadsinformation
Schemakalendrar måste finnas skapade för det nya året för att stämplingen ska fungera. Det finns möjlighet i rutinen Schemakalenderöversikt, listtyp Visa endast saknade för år... att se vilka kalendrar som måste genereras.
Obs! Vissa år innehåller 53 veckor, vilket innebär att benämningen kan bli fel i vissa kalendrar. Ofta används benämningen ”2-s.k. Förmiddag jämn vecka” osv., men eftersom det vid dessa årsskiften infaller två udda veckor i följd (vecka 53 och vecka 1) är det enklast att korrigera benämningen på de felaktiga kalendrarna.
Kort beskrivning av hur man genererar kalendrar:
- Öppna respektive schemakalender i rutin Schemakalender.
- Klicka på knappen Öppna Beställningsfönster
under Fönsterfunktioner för att öppna beställningsfönstret.
- Kalenderår: Skapa kalender Årsvis för nästföljande år. Välj eventuellt flera år i följd (t.ex. 2 år)
- Schemabytesintervall: Normalt sett Inget för dagtidskalender, 2-veckors för t.ex. 2-skift och 3-veckors för 3-skift. Välj Valfritt om man måste ha olika scheman inom en vecka eller längre cykler än 3 veckor.
- Övertidsschema för svenska helgdagar: Välj rätt övertidsschema.
- Övertidsschema för arbetsfri vardag: Välj rätt övertidsschema för arbetsfria vardagar. (Används endast om ni har t.ex. två-skift då man är ledig på fredagar.)
- Dag/nattschema: Välj det eller de scheman som respektive kalender ska innehålla.
- Applicera schema i kalendern med OK (beställningsfönstret stängs).
- Välj sedan Spara under Fönsterfunktioner för att spara schemakalendern.
- Om ni har speciella arbetsfria dagar, t.ex. klämdagar eller dagar med annan arbetstid än normalt, får ni gå in och redigera kalendern manuellt i efterhand.