Fakturering - Utskrift fakturor
Förskottsfaktura
Exempel på faktura avseende förskott (fakturan inkluderar moms i detta exempel).
Exempel på förskottsfaktura.
Vid godkännande av fakturautskrift sker följande:
- Fakturatypen i kundreskontran blir en debetfaktura, dessutom visas att det är en delfaktura av typen Förskott.
- Om förskottsfakturan innehåller moms så konteras den inte mot det normala kontot för utgående moms, istället ska konto för vilande utgående moms användas. (Systemparameter Kontera vilande moms vid fakturering av förskott ska vara aktiverad. Standardkonton för vilande moms finns i rutin Kontoplan / Standardkonton.)
- Orderns faktureringsplan uppdateras. Status på delfaktura nr 1 uppdateras till "Fakturerad". Verkligt fakturerat belopp lagras ner till delfakturan på orderns faktureringsplan.
Förskottsfaktura kan ej samlingsfaktureras med andra fakturaunderlag.
Leveransfaktura (kan även vara en samlingsfaktura)
Exempel på faktura vid leverans. På fakturan inkluderas automatiskt avdrag för delfakturor. Leveransfakturor avser fakturering av underlag som är märkta med delfakturatypen Leverans.
Exempel på leveransfaktura.
Vid godkännande av fakturautskrift sker följande:
- Fakturatypen i kundreskontran blir en debetfaktura, dessutom visas att det är en delfaktura av typen Leverans.
- Orderns faktureringsplan uppdateras. Verkligt fakturerat belopp lagras ner till delfakturan på orderns faktureringsplan.
Om det finns flera fakturaunderlag på samma order med typen Leverans så går det att skapa en samlingsfaktura på dessa, dock bara för detta ordernummer och bara delfakturor av typen Leverans. Dessa fakturaunderlag kan inte heller blandas med andra ordernummer. På samma sätt som vid en "vanlig" faktura så ska samlingsfakturan innehålla avdrag enligt faktureringsplanen.
Efterskottsfaktura
Fungerar lika som vid utskrift av förskottsfaktura. Skillnaden är att delfakturatypen som lagras ner till reskontran är Efterskott samt att eventuell moms ej bokas som vilande.
Exempel på efterskottsfaktura.