Typ av blankett
Här går det att markera Fax i de fall påminnelse om orderbekräftelse ska skickas till leverantörer via ett faxprogram. Utskrift sker då på en särskild e-postblankett som även används vid valet fax. Blanketten går dessutom att anpassa i rutin Blanketter parametrar i Systemvård. Parametern Fax fyller även två funktioner:
- Som standard styr Fax så att det bara går att skriva ut påminnelse för en leverantör åt gången till en faxskrivare.
- Som tilläggsfunktion kan Fax även användas med ett intervall av leverantörer, under förutsättning att en koppling finns till ett fördefinierat faxprogram. (Läs mer om denna funktion nedan.)
Förutsättningar för utskrift av intervall till fax
- För att kunna ange ett intervall med blankettyp Fax, ska ett faxprogram väljas med systemparametern Faxprogram för direktfax vid blankettutskrift, under Fax / E-post på fliken System i Systeminställningar. Detta finns som en tilläggsfunktion till MONITOR, se mer om det under Faxintegration i kapitlet Tilläggsfunktioner i Startboken.
- Det valda faxprogrammet ska finnas installerat på den dator som kör MONITOR.
- Korrekt faxnummer måste vara angivet i fältet Faxnummer på orderhuvudet. För leverantörer och referenser som inköpsorder ska skickas till via fax, går det att lägga in faxnummer på under Informationsfliken. Dessa nummer blir då valbara i faxnummerfältet i orderhuvudet.