Beräkningsgrunder
Här anges om arbetstidsförkortning ska baseras på antalet närvarodagar, antalet närvarotimmar. Varje berättigande timme/dag multipliceras med den faktor som finns lagrad i rutinen Parametergrupper i fältet Arbetstidsförkortning eller från schema. Även för valet att beräkna från schema sker beräkningen baserad på antalet närvarotimmar.
Vilken beräkningsgrund som ska användas bestäms innan rutinen tas i bruk, och rätt värde måste sedan lagras i rutinen Parametergrupper eller Uppdatera schema. Genom att skapa flera parametergrupper kan t.ex. dagtidsanställda och skiftandställda ges olika värden.
Exempel:
En dagtidsanställd är berättigad till 54 minuter per vecka i arbetstidsförkortning. Om beräkningsgrunden ska vara per dag så lagras värdet 0,18 timmar i parametergruppen för dagtidsanställda. Om beräkningsgrunden ska vara per timme så divideras t.ex. 54 minuter med 60 för att omvandla minuter till timmar för att sedan dividera med antalet arbetstimmar per vecka, exempelvis 40. Detta resultat (dvs. 0,0225 timmar) lagras sedan i parametergruppen eller på schemat.
- Minsta närvaro/dag. Om beräkningsgrunden är vald till Beräkna / dag, så används denna parameter för att tala om hur många närvarotimmar per dag som krävs för att arbetstidsförkortning ska ges för den dagen. Om värdet sätts till 0 räcker det med att ha stämplat in någon gång under en dag för att få arbetstidsförkortning för hela dagen.
- Saldo att lagra till. Här anges till vilket tidssaldo som arbetstidsförkortning ska lagras. Lagringen sker med Spara när listan tagits fram. Möjliga alternativ är; Arbetstidsförkortning, Inarbetning, Komp, Skiftkomp samt Flex.
- Saldo att flytta från. Vid listtypen Flytta saldo anges här från vilket tidssaldo som timmar ska flyttas från. Möjliga alternativ är; Arbetstidsförkortning, Inarbetning, Komp, Skiftkomp samt Flex.
- Arbetsfria timmar att inkludera/Arbetsfria dagar att inkludera. Här anges det antal timmar eller dagar som ska inkluderas i arbetstidsförkortningen.
- Löneart för arbetstidsförkortning. Om en löneart väljs här kommer det att skapas en utökad korrigering på varje anställd som har fått sitt saldo ökat i beräkningen. Denna utökade korrigering hamnar på klockslaget 23.59 det datum som valts i fältet Till och med i beställningsbildens datumfält, dvs. normalt per den sista i förra månaden. Denna löneartspost kommer sedan att kunna exporteras till löneprogrammet om den tilläggsfunktionen används. Om fältet lämnas tomt kommer enbart Saldo att lagra till att uppdateras.
Rutinen kommer ihåg valda parametrar så att inställningarna är detsamma nästa gång rutinen öppnas av samma användare.