Informationsmenyn på fliken Korrigering
Här beskrivs de särskilda val som finns på Informationsmenyn vid korrigering av närvaro samt korrigering av arbete i respektive tabell på fliken Korrigera.
Val vid korrigering av närvaro
- Gå till dag... - Detta val öppnar en liten minikalender där det snabbt går att ange eller välja ett annat datum att hoppa till i kalendern, t.ex. ett datum i en annan månad.
- Attestera anställd - Med detta val går det direkt att attestera en anställd, t.ex. efter en korrigering, utan att först behöva gå till fliken Kalender för att göra attesteringen.
- Infoga närvaro/frånvaro/arbete... - Med detta val går det att lägga till stämplingar av typen Närvaro, Frånvaro, Lunch eller Tillägg i tabellen för korrigera närvaro. Det går även att lägga till arbetsstämplingar för markerad dag. De arbetsstämplingar som kan läggas till är av typen Orderbundet arbete, Indirekt arbete och Ej orderbundet arbete och hamnar i tabellen för korrigera arbete.
Tillägg används för att redovisa t.ex. restid, traktamenten och andra lönegrundande faktorer i MONITOR och dessa tillägg definieras i rutin Koder. Det finns möjlighet att koppla tillägg som kostnader till projekt, och i så fall även till en kostnadstyp för att få med detta i projektredovisningen. När tillägg används så skapas en fiktiv stämplingspost med klockslaget "23.59 - 23.59" och till denna stämpling kopplas lönearter, antal, projektinformation och kostnader. För att korrigera redan inlagda tillägg så används funktionen Utökad korrigering som också finns på Informationsmenyn. - Radera stämpling - Med detta val går det att ta bort markerad stämpling.
- Beräkna dag - Med detta val görs beräkning av kalenderdagen, för att se vilka effekter korrigeringarna får innan uppgifterna sparas. På så sätt går det att minimera antalet loggningar i korrigeringsloggen.
- Visa lönearter/Utökad korrigering... - Med detta val visas ett fönster där det går att använda utökad korrigering samt välja olika lönearter för olika tider.
- Visa schema... - Med detta val visas i ett litet fönster en grafisk bild av det schema som den anställde har.
- Visa korrigeringslogg... - Detta val visar korrigeringsloggen i ett litet fönster.
- Skicka meddelande... - Här går det att skicka ett meddelande till den anställde vars stämplingar just nu attesteras/korrigeras.
Val vid korrigering av arbete
- Lägg till arbete till bunt... - Här går det att lägga till en arbetsstämpling till ett rapportnummer för buntstämpling.
- Radera stämpling - Med detta val går det att ta bort en arbetsstämpling.
- Beräkna dag - Med detta val görs beräkning av kalenderdagen, för att se vilka effekter korrigeringarna får innan uppgifterna sparas. På så sätt går det att minimera antalet loggningar i korrigeringsloggen.