Utskriftsexempel
Nedan följer exempel på utseende för de olika listtyperna och hur de ska tolkas:
Denna listtyp visar samtliga stämplingsposter för varje datum det skett stämplingar, och kan innehålla både närvaro och arbetsstämplingar. Vid listning av endast arbetsstämplingar går det att sortera och filtrera på ordernummer samt artikelnummer.
Exempel på listtyp Stämplingar för närvaro- och arbetsstämplingar.
Stämplingarna för närvaro och arbete visas som poster med start och sluttider (In Ut), schema, närvaro, övertid, övertid före schema (FS), övertid efter schema (ES), frånvaro, frånvarokod samt flextid.
Under kolumnerna FS och ES visas koder enligt de val som finns för övertid samt med flex:
- K - Komp
- K+F - Komp plus Flex
- B - Betalt
- B+F - Betalt plus Flex
- I - Inarbetning
- I+F - Inarbetning plus Flex
Kolumnerna Ä, EA, A längst till vänster visas endast för närvarostämplingar, och även för listtyperna Enbart övertid och Enbart frånvaro:
- Ä (Ändrad) - Om posten har korrigerats i rutinen Attestera / Korrigera stämplingar visas i denna kolumn ett utropstecken (!). Är det utökad korrigering gjord visas här ett U.
- EA (Ej Attesterad) - Så länge posterna inte har attesterats i rutinen Attestera / korrigera stämplingar visas i denna kolumn en asterisk (*).
- A (Automatisk utstämpling) - Om en närvaropost har avslutats genom automatisk utstämpling via stämplingsterminalen, visas i denna kolumn ett frågetecken (?). Dessa poster kan det vara bra att se över eftersom anställda då har angivit tiden för utstämpling manuellt.
Kolumnerna S och I, längst till vänster visas endast för arbetsstämplingar:
- S (Ställtid) - Om ställtid ingår i den stämplade tiden visas S om ställtiden rapporterats online och VS om ställtiden rapporterats i efterhand när operationen delrapporterats, avbrutits eller färdigrapporterats. Använd listtyp Arbetsstämplingar utökad för att se stycktid och ställtid separat.
- I (Indirekt tid) - Om indirekt tid ingår i den stämplade tiden visas VI. Använd listtyp Arbetsstämplingar utökad för att se stycktid och indirekt tid separat.
Kommentarer som angivits till en stämpling visas på en rad under den stämplingen.
Varje ny vecka avgränsas med en horisontell linje i listan.
För närvarostämplingarna visas på slutet summor av tider för närvaro, frånvaro, övertid och flex samt en summering av närvaro och övertid (summa arbetad tid).
För arbetsstämplingarna visas på slutet en summering av tiden för avrapporterade operationer, som kan vara bra att jämföra med arbetad tid. De behöver dock inte alltid överensstämma.
Om löneartsfördelning har valts i beställningsbilden kommer alla närvarostämplingar (närvaro + frånvaro) att kompletteras med en kolumn som visar hur den registrerade tiden är fördelad på lönearter. Listan får då också ett annat utseende.
Exempel på listtyp Stämplingar med närvarostämplingar och löneartsfördelning.
Denna listtyp fungerar som ett löneunderlag, med summerade tider för alla lönearter som ingår i den anställdes stämplingar.
Exempel på listtyp Summera på lönearter.
Lönearten Flex är en s.k. systemlöneart i MONITOR och visar den tid som påverkat flexsaldot automatiskt vid närvarostämpling. Om den flextid som tagits ut vid stämplad frånvaro är kopplad till en löneart visas den tiden separat.
Stämplingar och summering lönearter
Denna listtyp kombinerar listtyperna Stämplingar och Summera på lönearter.
Exempel på listtyp Stämplingar och summering lönearter.
Denna listtyp visar endast de stämplingar som innebär övertid före eller efter ordinarie arbetstid under den valda perioden.
Exempel på listtyp Enbart övertid.
Denna listtyp visar endast frånvaroposter för stämplingar under den valda perioden.
Exempel på listtyp Enbart frånvaro.
Avvikelse mellan planerad och verklig tid
Denna listtyp används för att visa Tidsdifferens, dvs. skillnaden mellan planerad arbetstid och den stämplade närvaron (närvaro+frånvaro).
Exempel på listtyp Avvikelse Planerad/Verklig tid.
Tidsdifferens kan även ses i rutinen Attestera / korrigera stämplingar.
Denna listtyp används för att visa vilka anställda som är närvarande. Även anställda som stämplat ut på lunch inom zon för lunchflex tas med eftersom lunchstämpling ibland görs trots att man stannar kvar i lokalerna och äter.
Exempel på listan Endast närvarande anställda.
Denna listtyp används för att se mer information om stämplade arbeten än vad som visas i listtyp Stämplingar. Här visas stycktid och ställtid separat, samt rapporterad indirekt tid för operationen. Listan skrivs automatiskt ut i liggande format.
Exempel på listan Arbetsstämplingar utökad
Denna listtyp används för att visa vilka arbeten som är pågående, vilande eller utstämplade. Utstämplat innebär att en anställd har startat ett arbete och sedan stämplat ut. Tillverkningsorderns status visas också. Instämplingar på order med status 4 bör undersökas närmare. Genom att filtrera på status 4 så går det sedan att avsluta dessa arbeten.
Exempel på listan Endast pågående arbeten.
Denna listtyp visar planerad frånvaro som t.ex. semester för varje anställd.
Utskriftsexempel lista Planerad frånvaro.
Denna listtyp visar endast de tillägg som finns registrerade på de anställda. Det går att länka sig till listan från rutinen Registrera projekt. De tillägg som används måste först vara registrerade i rutinen Koder.
Exempel på listtyp Endast tillägg.