Förutsättningar vid stämpling mot schema
Följande förutsättningar gäller för redovisning av tid vid stämpling mot schema:
- Övertid gäller till och med ordinarie arbetstids början eller från och med ordinarie arbetstids slut.
- Övertid kan stämplas som en kombination av flextid och övertid, om det tillåts via Uppdatera anställda.
- Om övertid ska kunna stämplas inom flexzon måste det anges i rutinen Uppdatera anställda.
- Övertid räknas först efter fullgjort dagligt arbetsmått enligt schemat, om parametern Övertidsberäkning är satt till Efter fyllt dygnsmått i Parametergrupper eller Uppdatera anställda. Valet All stämplad övertid gör istället att all stämplad tid utanför ordinarie arbetstid blir övertid, med hänsyn till föregående punkt. Se mer om korrigering i hjälpen för rutin Attestera / korrigera stämplingar.
- Frånvaro i början eller slutet av dagen räknas från och med ordinarie arbetstids början eller till och med ordinarie arbetstids slut, om in-/utstämplingen sker inom kärntid.
- Frånvaro under hel dag påverkar ej flexsaldo, om inte frånvaron är kopplad till frånvarokod Uttag flex.
- Frånvaro kan ej registreras inom zon för minusflex kväll.
- Uppdatering av flexsaldo fungerar automatiskt, genom vanlig in-/utstämpling inom flexzoner. Observera att detta endast gäller en (1) instämpling inom flexzon morgon, och en (1) utstämpling inom flexzon kväll.
- Tid över maximalt tillåtet flexsaldo bortfaller, tid under minsta tillåtna flexsaldo räknas som frånvaro och kopplas till en förvald frånvarokod i Parametergrupper.
- Flex- och övertid påverkar inte varandra vad beträffar "Fyllt dygnsmått". Tidig ankomst inom flex gör inte att det går att få övertid efter det att dyngsmåttet fyllts och fram till schemaslut. Det går att få övertid från schemaslut, trots sen ankomst inom flex. Stämpling inom flexzon räknas som stämpling vid ordinarie schemastart/-slut, där flexsaldot tar upp eventuella förskjutningar.