Rapportera inleverans

I denna rutin rapporterar du inleverans av inköpsorder. På första sidan visas en sökruta där du filtrerar fram ett urval av inköpsorderrader.

Under menyknappen högst upp till höger finns tre menyer med inställningar:

  • Under menyn Aktivera inställningar kan du välja att ta med unika rader för leverans och välja att endast ta med rader som har ett resterande antal. Du kan också välja om utskriftsval ska visas, och då visas fält för antal/kolli och antal exemplar, som du kan editera och som skrivs ut på pallflaggor då inleveranser rapporteras.
  • Under menyn Inställningar kan du välja att kopiera chargenummer från föregående rad och välja att kopiera batchnummer från föregående rad. Det senare valet gäller i de fall artikeln har spårbarhet på batchnummer och du vill lägga till rader för batchnummer på en lagerplats. Med inställningen Föreslå antal för materialrad styr du förvalt värde för antal på materialrad vid inleveransrapportering av tillverkningsorder till lager. Du kan välja mellan alternativen Noll (0), Aviserat antal och Rest. antal. Inställningen Föreslå antal på lego styr förvalt värde för antal på operationslego vid inleveransrapportering av operationslego till lager. Välj mellan alternativen Noll (0), Hos leverantör och Rest. antal. Med inställningen Föreslå antal på lagerorder styr du föreslaget antal på lagerorder. Du kan välja mellan alternativen Noll (0) och På väg. Inställningarna för föreslaget antal hittar du även i rutinen Systeminställningar i Monitor ERP, under fliken Monitor Mobile.
  • Under menyn Inställningar för tabbordning kan du ställa in vilka fält av batchnummer, chargenummer och antal, som du ska använda för inscanning. Det ger en mer rationell inmatning för artiklar med spårbarhet.

I första steget tar du fram ett urval av inköpsorderrader genom att göra en sökning utifrån t.ex. ordernummer, artikel och leverantör. Högst upp på sidan kan du även välja att byta från det manuella läget till 2D, där du i stället för att göra en sökning kan scanna in 2D-koder.

När du har angett ett urval visas inköpsorderrader på sidan som du kan välja att inleverera.

På varje orderrad kan du ange det Antal som ska inlevereras per lagerplats. Du kan också aktivera Alla om hela resterande antalet på orderraden ska inlevereras. Längst ner på en orderrad kan du se hur många procent av hela det resterande antalet du inlevererar. Finns det ett meddelande till godsmottagningen på en orderrad visas knappen Meddelande till godsmottagare under vilken du kan läsa meddelandet.

Om du istället vill välja lagerplats att inleverera på, trycker du först på länken på lagerplatsnamnet i fältet Lagerplats. Då visas en dialogruta där du kan ange levererat antal per lagerplats. I dialogrutan kan du också välja Lägg till lagerplats om du vill lägga till en ny lagerplats. Inlevererar du på flera lagerplatser står sedan inte lagerplatsnamnet på länken i fältet utan det står "Multipla lagerplatser" där.

Om du upptäcker att lagersaldot för artikeln inte stämmer kan du påvisa detta genom att aktivera Begäran om inventering under knappen till höger på orderraden. Du kan då skriva en kommentar om orsaken till denna begäran. De artiklar som har fått en begäran om inventering kan tas fram i listan Skapa inventeringsunderlag i rutinen Inventering i lista i Monitor ERP, genom att selektera på Datum för begäran om inventering. I den listan visas även kommentaren. När inventeringen är utförd och sparad på artikeln tas begäran bort.

Under knappen kan du även ändra fler uppgifter. Du kan välja annan Enhet på artikeln att inleverera. Du kan aktivera Makulera resterande antal, aktivera Mottagningskontroll för det antal som inlevereras samt se artikelrevision.

Om det är inställt i menyn högst upp till höger att visa utskriftsval, visas fälten Antal/kolli och Antal exemplar när du expanderar en orderrad med nedåtpilen . I det första fältet är det förifyllt artikelns antal per kolli för inköp, värdet går att ändra för utskrift på pallflagga. I det andra fältet anger du hur många kopior av pallflaggan du vill skriva ut för varje antal/kolli. Förvalt värde är 1 exemplar.

Är det en artikel med spårbarhet på batchnivå som ska inlevereras trycker du först på länken på lagerplatsnamnet i fältet Lagerplats. En dialogruta öppnas som överst visar ordernummer, beställt antal, resterande antal samt en knapp för att visa chargenummer. Här kan du se vilket batchnummer som kommer att inlevereras på föreslagen lagerplats. Det går även att ändra på det numret. Det går att scanna in dessa nummer till fälten. Det antal som ska inlevereras i batchen anger du i antalsfältet på raden med batchnummer. Under knappen i dialogen kan du välja Batch om du vill lägga till rader för fler batchnummer att inleverera på lagerplatsen. Med knappen Fler batcher öppnas ett dialogfönster där du har möjlighet att infoga valfritt antal rader och även ange chargenummer för dessa. Du anger antal rader samt eventuellt chargenummer och klickar sedan på knappen Infoga rader för att lägga till raderna. Om du använder dig av delmängder är det även möjligt att använda knappen Infoga från delmängdsrader, då läggs rader automatiskt till i enlighet med beställd delmängd. Med reglaget Föreslå batchnr från nummerserie kan du bestämma om batchnummer ska hämtas från nummerserien.

Med knappen Lägg till lagerplats kan du lägga till fler lagerplatser att inleverera på.

Är det en artikel med spårbarhet på serienummernivå som ska inlevereras, trycker du på knappen Rapportera serienr i lagerplatsfältet. En dialogruta öppnas som överst visar ordernummer, beställt antal, resterande antal samt ett reglage för att visa chargenummer. I sektionen Lagerplatser ser du förvald lagerplats att inleverera på. Med knappen Lägg till lagerplats kan du lägga till fler lagerplatser. I sektionen Regelinställningar (Serienummer) finns de två flikarna Rapportera och Generera.

På den första fliken kan du ange eller scanna in enskilda serienummer som följer med leveransen. Ett batchnummer är förifyllt, men går att ändra. Även chargenummer går att ange. Du lägger sedan till uppgifterna med knappen Lägg till i nedre delen av dialogrutan. Är det fler serienummer att inleverera kan du lägga till varje nummer med knappen Lägg till sedan du har fyllt i eller scannat in ett serienummer i taget.

På den andra fliken kan du som alternativ generera serienummer att inleverera, genom att fylla i eventuellt prefix, startnummer samt antal nummer. Du genererar och lägger till serienumren med knappen Generera.

Den sista sektionen i dialogrutan är Sammanställning. Där visas en sammanställning av den information du angivit i de två tidigare sektionerna. När du är klar trycker du på knappen Färdig.

På knappen Nästa längst ned på sidan visas hur många orderrader (inom parentes) som du har angett ett antal att inleverera på.

Med knappen Mer... längst ned på sidan kan du också lägga till fler orderrader, utöver de som du tagit fram via urvalet.

När du är klar med inmatningen på alla orderrader, som ska inlevereras från urvalet, går du vidare med knappen Nästa längst ned på sidan.

I nästa steg har du möjlighet att ändra på Verkligt inleveransdatum. Förvalt är det dagens datum. Du kan också ändra på vilken Person som gör rapporteringen. Förvalt är det den person som är kopplad till den inloggade användaren. Du har också möjlighet att ange ett Följesedelsnummer och ett Sändningsnummer.

Du har även möjlighet att ändra på uppgifter för de orderrader som du angav att inleverera på föregående sida.

Med knappen Avbryt på sidan kan du backa tillbaka till första steget.

Du rapporterar inleveransen med knappen Rapportera längst ned på sidan. En dialogruta visas där du bekräftar rapporteringen och kan välja om pallflaggor ska skrivas ut eller inte. Du verkställer rapporteringen och utskriften med Ok i dialogrutan. Det görs då en serverutskrift* av pallflaggorna och du kommer tillbaka till utgångsläget i rutinen.

* För att utskrifter ska fungera från Monitor Mobile måste en särskild serverskrivare finnas upplagd i rutinen Serverskrivare i Monitor ERP. I rutinen Användare i Monitor ERP ska serverskrivaren vara knuten till de dokument som användaren av Monitor Mobile ska kunna skriva ut.

Avancerad lagerhantering är ett tillval som förenklar lagerhanteringen. Läs mer om Avancerad lagerhantering här.

För att det ska gå att använda infackningsregler vid inleveransrapportering i mobilklienten måste systeminställningen Föreslå antal på materialrad på fliken Monitor Mobile vara inställd på Resterande antal.

När du rapporterar inleverans visas att det finns Multipla lagerplatser. Om du klickar på Multipla lagerplatser visas de förvalda valen för lagerplats som är specificerade enligt lagerplatsinställningar.

Obs! Om du ändrar antalet direkt på kortet så sätts infackningsreglerna ur spel för denna inleverans. Använd knappen Infackning istället.

Om du klickar på Infackning så kan du ändra dina val om det är ett annat antal som ska inlevereras. Om du ändrar antalet måste du klicka på Läs om lagerplatser för att artiklarna ska fördelas på de lediga platserna. Med Återställ begäran återgår du till det ursprungliga antalet, men för att Antalet på kortet ska återställas måste du klicka på Läs om lagerplatser.

För att rapportera kortet klickar du på Rapportera.