Rapportera utleverans (plocklista)
I denna rutin rapporterar du utleverans av plocklistor till kundorder.
På första sidan ser du de plocklistor du kan utleverera. Varje plocklista visar leveransdatum, plocklistenummer och status. Är en plocklista tilldelad en person visas också personens namn inom parentes. Du ser också kunden på plocklistan.
Längst upp på sidan finns också ett sökfält där du kan söka efter plocklistenummer. Det är användbart om det är många valbara plocklistor, så att du slipper scrolla för att hitta den plocklista du ska utleverera.
Det går att styra vilka plocklistor som ska visas här med systeminställningen Visa plocklistor i Windowsklienten. Där finns också systeminställningar som styr tillämpningen av denna rutin. Med systeminställningarna går det bl.a. att ställa in förvalt antal att plocka, om artikelnummer/GS1-kod och/eller lagerplats ska verifieras (kan väljas/ändras) vid plockning och förvalda dokument att skriva ut (pallflagga, följesedel).

I första steget väljer du den plocklista som du ska utleverera genom att trycka på plocklistan för att öppna den.
Längst upp på sidan finns plocklistans huvud som visar plocklistenummer, status och utskriftsdatum. Under menyknappen längst upp till höger kan du med valet Leveransadress se kundens leveransadress. Finns det en plockinstruktion på kunden visas då även knappen Plockinstruktion
där du kan se den plockinstruktionen.
I plocklistan kan du Filtrera på artikelnummer och lagerplats. Det är användbart om plocklistan innehåller många artikelrader och du vill filtrera på de artiklar som ska plockas för tillfället. Uppgifterna går också att läsa in med scanner.
I plocklistan finns också tre sektioner. Kvar att plocka, som visar de rader som ska plockas. Plockat, som visar de rader som är plockade. Tillagt, som visar artiklar som lagts till på plocklistan. Sektionerna visar antal rader (inom parentes).
Du trycker på knappen Påbörja plockning längst ned på sidan, och kan sedan starta plockning för respektive artikel och lagerplats i plocklistan, av de som är kvar att plocka.

I andra steget utför du plockningen och rapporterar den.
På varje artikelrad anger du Plockat antal som då plockas från den lagerplats som systemet föreslår. När du har fyllt i antal plockat och lämnar det fältet töms filtret med artikelnummer och lagerplats i plocklistans huvud. Detta gäller om du har filtrerat på både artikelnummer och lagerplats. Annars ligger filtret kvar.
Finns en plockinstruktion på artikeln visas knappen Plockinstruktion under antalsfältet, där du kan se den plockinstruktionen.
Det går att trycka på länken på lagerplatsnamnet i fältet Lagerplats, om artikeln har flera lagerplatser som det går att plocka från. Då visas en dialogruta där du kan välja en annan lagerplats att plocka från är den föreslagna, genom att ange noll (0) på den föreslagna lagerplatsen, aktivera en annan lagerplats och ange plockat antal på den lagerplatsen. Du kan även i efterhand byta lagerplats att plocka ifrån i sektionen Plockat, genom att där trycka på länken på lagerplatsnamnet.
Under menyknappen längst upp till höger kan du välja att Visa/Dölja utskriftsval. Visar du utskriftsval kan du ange Antal/kolli för utskrift på pallflagga, samt Exemplar – Utskrift. Det är förifyllt artikelns antal per kolli för försäljning samt 1 exemplar för utskrift. Värdena går att ange på respektive lagerplats på artikeln.
Om det är inställt på artikeln att skapa serienummer manuellt vid rapportering av utleverans, visas knappen Rapportera serienr. Under knappen visas en dialogruta där du måste ange startnummer och antal serienummer att rapportera. Med knappen Lägg till lägger du till serienumren till det antal som ska plockas och utlevereras. Med knappen Ok verkställer du rapportering av serienumren. När serienummer har rapporterats till det plockade antalet flyttas det antalet till sektionen Plockat. Har du inte rapporterat serienumren visas fältet Plockat med en röd ram som talar om att artikeln kräver att serienummer anges vid utleverans. Det går då inte att utleverera förrän serienumren har rapporterats.
Med knappen Lägg till ny rad längst ned på sidan har du även möjlighet att lägga till artiklar att utleverera på plocklistan. De visas då på fliken Tillagt. Vill du ta bort en tillagd artikel från plocklistan trycker du på knappen Ta bort .
Artiklar med spårbarhet går dock inte att lägga till i plocklistan i mobilklienten, utan det måste göras i plocklistan i rutinen Rapportera utleverans i Windowsklienten.
Om du upptäcker att lagersaldot för artikeln inte stämmer kan du påvisa detta genom att aktivera Begäran om inventering. Du kan då skriva en kommentar om orsaken till denna begäran. De artiklar som har fått en begäran om inventering kan tas fram i listan Skapa inventeringsunderlag i rutinen Inventering i lista i Windowsklienten, genom att selektera på Datum för begäran om inventering. I den listan visas även kommentaren. När inventeringen är utförd och sparad på artikeln tas begäran bort.
Så länge du inte har tryckt på knappen Utleverera längst ned på sidan, har du möjlighet att avbryta en påbörjad plockning med knappen Avbryt plockning. Du får då en fråga om du är du säker på att avbryta plockning av aktuell plocklista. Det återställer också den aktuella plocklistan till läget före påbörjad plockning.
När du är klar med plockningen trycker du på knappen Utleverera. Du får då en fråga om du är säker på att utleverera aktuell plockning. Därefter får du en fråga om du vill skriva ut tillhörande dokument. Det görs då en serverutskrift* av de aktuella dokumenten och du kommer tillbaka till utgångsläget i rutinen.
* För att utskrifter ska fungera från mobilklienten måste en särskild serverskrivare finnas upplagd i rutinen Serverskrivare i Windowsklienten. I rutinen Användare i Windowsklienten ska serverskrivaren vara knuten till de dokument som användaren av mobilklienten ska kunna skriva ut.